Untuk mengajukan kupon makanan, seseorang harus mendapatkan dan melengkapi aplikasi. Aplikasi ini paling sering diakses melalui kantor bantuan publik tetapi dapat ditawarkan di kantor jaminan sosial dan organisasi amal. Biasanya, pemohon perlu menghadiri pertemuan tatap muka dengan manajer kasus untuk menyelesaikan proses aplikasi.
Aplikasi kertas tradisional hampir selalu tersedia di kantor bantuan publik setempat. Nama untuk kantor-kantor ini dapat berbeda di setiap wilayah, tetapi mereka sering dicantumkan di bagian direktori telepon pemerintah. Umumnya, disarankan untuk menghubungi agen untuk menentukan apakah diperlukan janji temu untuk mengajukan kupon makanan. Dalam beberapa keadaan, aplikasi dapat dikirimkan ke individu yang melamar atau bahkan diselesaikan secara online.
Dokumen yang digunakan untuk mengajukan kupon makanan bisa jadi panjang. Pemohon akan ditanya nama, nomor telepon, alamat, tanggal lahir, dan nomor jaminan sosialnya. Informasi ini juga akan diperlukan untuk setiap anggota rumah tangganya. Biasanya akan dibutuhkan data pendapatan rumah tangga selama tiga sampai enam bulan sebelumnya serta prediksi perubahan pendapatan di masa mendatang. Pemohon juga biasanya diminta untuk memberikan daftar aset, termasuk namun tidak terbatas pada rekening bank, kendaraan, properti nyata, dan rekening pensiun.
Karena biaya hidup dari mereka yang mengajukan kupon makanan juga dianggap sebagai pengeluaran bulanan, mereka biasanya diperiksa dengan sangat rinci. Pembayaran perumahan dan angka biaya utilitas biasanya diminta pada aplikasi cap makanan. Biaya perawatan dan pendidikan anak serta biaya medis untuk seluruh rumah tangga juga dapat diminta. Memberikan informasi ini dapat meningkatkan jumlah kupon makanan yang memenuhi syarat sebuah keluarga. Selain itu, informasi ini dapat membantu pekerja kasus mengidentifikasi program lain yang mungkin bermanfaat bagi pemohon.
Setelah menyelesaikan dan mengembalikan aplikasi, mereka yang mengajukan kupon makanan harus memberikan beberapa catatan kepada pekerja sosial yang ditugaskan. Biasanya, dua atau lebih dokumen yang membuktikan kewarganegaraan diperlukan untuk setiap anggota keluarga yang melamar. Beberapa dokumen yang dapat diterima adalah SIM, akta kelahiran atau kartu penduduk asing, kartu jaminan sosial, atau kartu identitas yang dikeluarkan pemerintah. Dokumen-dokumen ini juga berfungsi untuk memberikan bukti identitas.
Untuk mengajukan kupon makanan, seseorang juga perlu memberikan bukti pendapatan dan pengeluaran untuk perumahan dan utilitas. Umumnya, slip gaji cukup untuk membuktikan pendapatan, tetapi catatan tambahan, seperti surat penghargaan atau laporan bank, mungkin diperlukan untuk sumber pendapatan nontradisional. Pengeluaran perumahan dapat dibuktikan dengan kwitansi, sewa, atau perjanjian hipotek. Demikian juga, tanda terima atau tagihan dapat memverifikasi pembayaran utilitas. Tanda terima untuk perawatan anak dan tagihan medis mungkin juga diperlukan.