Sewa dibayar di muka adalah pembayaran di muka atas sewa properti. Jumlah pembayaran di muka dicatat dalam pembukuan bisnis penyewaan properti sebagai akun aset lancar yang akan dibebankan di beberapa titik di masa depan. Saat bisnis melakukan pembukuannya, akun biaya sewa dibayar di muka memungkinkan pemegang buku untuk melacak nilai aset sampai jumlah dalam akun dihabiskan.
Semua bisnis harus memelihara catatan pembukuan untuk memenuhi kewajiban pajak dan peraturan lainnya. Bisnis secara berkala akan menghasilkan satu set laporan keuangan untuk meringkas posisi keuangannya. Pernyataan ini sesuai dengan seperangkat prinsip akuntansi yang berlaku umum yang menstandarisasi pelaporan keuangan sehingga bisnis dapat dibandingkan satu sama lain dengan latar belakang yang sama. Konvensi akuntansi standar menentukan bagaimana membawa deposito sewa yang beredar untuk sewa pada pembukuan sampai saat deposit benar-benar diterapkan sebagai pembayaran untuk sewa satu bulan.
Perjanjian sewa untuk menyewakan properti dianggap sebagai aset berwujud. Ketika sebuah bisnis menyepakati perjanjian seperti itu, sering kali ia harus membayar tidak hanya sewa bulan berjalan, tetapi juga beberapa bulan sebelumnya sebagai jaminan untuk kinerja berdasarkan perjanjian. Uang jaminan ini dapat dikembalikan pada akhir masa sewa setelah memenuhi persyaratan tertentu atau diperlakukan sebagai pembayaran di muka yang tidak dapat dikembalikan yang membayar bulan-bulan di akhir perjanjian. Apakah uang jaminan dapat dikembalikan atau tidak dapat dikembalikan menentukan bagaimana jumlah tersebut diperlakukan untuk tujuan pembukuan.
Pembayaran sewa yang tidak dapat dikembalikan yang mencakup sewa untuk bulan-bulan mendatang dicatat dalam pembukuan pemilik properti sebagai pendapatan diterima dimuka yang ditangguhkan. Jumlah tersebut dicatat dalam pembukuan bisnis yang menyewa properti di akun biaya sewa dibayar di muka. Akun ini dikapitalisasi, atau dikurangi, ketika jumlah sewa dibayar di muka sebenarnya diterapkan untuk membayar sewa sebulan.
Konvensi akuntansi ini sangat penting ketika menghasilkan neraca. Neraca adalah ringkasan posisi keuangan perusahaan pada saat tertentu. Setoran sewa dapat berlaku untuk bulan-bulan yang merupakan tahun-tahun mendatang. Sampai jumlah tersebut benar-benar diterapkan dalam pembayaran untuk penggunaan satu bulan dari properti sewaan, itu harus direpresentasikan dengan benar sebagai aset lancar ketika perusahaan menghasilkan laporan keuangannya. Akun sewa prabayar memungkinkan perusahaan untuk menunjukkan bahwa ia memiliki aset lancar yang akan menguntungkan perusahaan di masa mendatang.