Perusahaan judul adalah entitas bisnis yang fokus pada pemeriksaan kualitas judul atau akta yang terkait dengan kepemilikan properti. Dalam banyak kasus, perusahaan judul juga akan berfungsi sebagai sarana untuk mengasuransikan properti selama proses penjualan. Sementara perusahaan hak milik biasanya bekerja sama dengan pemilik properti saat ini, bukan hal yang aneh bagi perusahaan untuk bekerja secara langsung dengan agen real estat dan profesional untuk menetapkan legalitas klaim hak dan dengan demikian membuka jalan untuk penjualan.
Saat melakukan penyelidikan atas properti tertentu, perusahaan judul terlebih dahulu meneliti klaim kepemilikan yang terkait dengan properti tersebut. Ini termasuk meninjau judul atau akta saat ini untuk memastikan tidak ada cacat atau faktor yang dipertanyakan dalam konstruksi dokumentasi yang sebenarnya. Setelah kepatutan judul ditetapkan, perusahaan mengambil langkah-langkah untuk memastikan tidak ada hak gadai saat ini di properti selain yang sudah diakui oleh pemiliknya. Kegagalan untuk mengungkap jenis informasi ini dapat membahayakan penjualan dan juga mungkin membuat klaim hak milik menjadi tidak valid.
Ketika ada ketidakberesan yang terungkap sebagai bagian dari penyelidikan, perusahaan judul akan sering bekerja dengan pemilik saat ini atau entitas penjual untuk menyelesaikan masalah tersebut. Melakukan hal itu membantu membuka jalan bagi kemajuan yang mudah dalam proses penjualan. Perusahaan tetap terlibat sepanjang proses penutupan, sering kali mengawasi transfer dana yang menyelesaikan penjualan.
Setelah perusahaan judul telah benar-benar menetapkan keabsahan judul dan mengidentifikasi hak gadai terhadap properti, tidak biasa bagi perusahaan untuk memberikan apa yang dikenal sebagai pengikat judul. Pengikat judul hanyalah asuransi yang memberikan perlindungan pada properti selama periode yang akan dijual dan melalui proses penutupan setelah penawaran dibuat. Asuransi yang ditawarkan oleh perusahaan bersifat sementara, dan hanya akan berlaku sampai penutupan selesai dan kepemilikan baru diberikan kepada pemilik baru.