Untuk mengembangkan program audit, akan sangat membantu terlebih dahulu untuk mengakses perangkat lunak audit yang memberi Anda dokumen template dan fungsi perhitungan yang dapat menghemat waktu dan meningkatkan akurasi audit. Dalam banyak kasus, para profesional menemukan bahwa mereka perlu menyesuaikan dokumen template atau spreadsheet yang disediakan oleh perangkat lunak. Beberapa aspek yang paling penting dari program audit termasuk tujuan departemen atau operasional, analisis manajemen risiko, dan ide atau strategi untuk perbaikan. Dokumen ini juga harus mencakup notasi mengenai kapan audit selesai, siapa yang melakukan audit, dan siapa yang mengembangkan strategi untuk pengoptimalan.
Tujuan utama dari program audit adalah untuk memberikan pedoman bagi akuntan keuangan yang melakukan audit dan untuk mendokumentasikan semua tindakan dan perhitungan yang dibuat selama proses audit. Audit internal adalah mereka yang melayani kebutuhan manajer dan ahli strategi keuangan yang bertujuan untuk meningkatkan profitabilitas organisasi dan melakukan manajemen risiko. Program audit untuk operasi internal harus didasarkan pada kebutuhan yang ditentukan di tingkat eksekutif oleh manajer dan pejabat keuangan.
Badan pengatur juga melakukan audit. Proses ini memastikan bahwa organisasi melaporkan pendapatan mereka dengan benar, membayar pajak yang diperlukan, dan mematuhi peraturan lainnya. Dalam kasus ini, program audit harus membantu auditor untuk menentukan apakah praktik keuangan organisasi telah sesuai.
Sebagian besar profesional yang harus mengembangkan program audit melakukannya untuk melakukan audit internal. Meskipun ada beberapa elemen yang ada di sebagian besar program, gaya dapat bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Jika ini adalah pertama kalinya Anda mengembangkan program audit, ada baiknya Anda berkonsultasi dengan manajer keuangan. Dia dapat menawarkan nasihat berharga mengenai format pilihan dan prioritas informasi.
Program audit tipikal mungkin dalam bentuk spreadsheet di mana kolom berjalan secara vertikal dan horizontal di seluruh halaman. Di kolom sebelah kiri, Anda mungkin ingin membuat daftar langkah-langkah proses audit dalam urutan kronologis. Kolom langsung di sebelah kanan kolom pertama ini mungkin berisi referensi ke dokumen yang mendukung setiap tindakan terkait.
Mengikuti referensi ke dokumen, Anda dapat membuat kolom yang menjelaskan kesimpulan dan perhitungan yang dicapai pada setiap langkah. Mengetahui seberapa banyak detail yang harus disertakan dalam bagian program audit ini bisa jadi sulit. Banyak manajer keuangan lebih memilih metode dokumentasi tertentu daripada yang lain. Satu-satunya cara untuk unggul dalam menyeimbangkan kesimpulan ringkasan dengan penjelasan rinci dalam laporan audit mungkin belajar dari pengalaman di organisasi tertentu. Untuk alasan ini, Anda mungkin harus menyelesaikan beberapa laporan audit sebelum akhirnya menguasai prosesnya.