Prosedur akuntansi adalah aturan atau standar yang digunakan untuk mempersiapkan, menyajikan, dan melaporkan status keuangan perusahaan. Negara-negara mengembangkan prosedur standar untuk memungkinkan perusahaan melaporkan status keuangan mereka dengan cara yang berguna bagi calon investor dan kreditur, dan masyarakat umum. Misalnya, penggunaan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) telah dilembagakan di Amerika Serikat oleh profesi akuntansi untuk memastikan kesamaan di antara perusahaan.
Umumnya, prosedur akuntansi mencakup topik-topik seperti bagaimana mencatat data keuangan, meringkas data keuangan, menyiapkan laporan keuangan, dan hal-hal akuntansi rutin. Standar tidak secara langsung ditetapkan oleh pemerintah, melainkan oleh organisasi sektor swasta di mana profesi keuangan menetapkan standar. Di Amerika Serikat, pelaporan keuangan diatur oleh Dewan Penasihat Standar Akuntansi Federal (FASAB).
Komite Standar Akuntansi Internasional (IASC) dikembangkan sebagai organisasi sektor swasta independen untuk mendorong keseragaman prinsip akuntansi yang digunakan di tingkat global. Prosedur akuntansi standar penting untuk memastikan bahwa laporan keuangan dapat dibandingkan dari satu negara ke negara lain. Perbandingan sangat penting di pasar global modern.
Asumsi dasar yang mendasari prosedur akuntansi meliputi entitas ekonomi, kelangsungan usaha, unit moneter, dan periodisitas. Entitas ekonomi mengacu pada kemampuan memisahkan perusahaan, pemiliknya, dan perusahaan lain. Pada hakikatnya, perusahaan adalah suatu unit yang dapat diidentifikasi yang dapat dimintai pertanggungjawaban atas tindakannya.
Konsep going concern berkaitan dengan asumsi bahwa perusahaan akan terus eksis. Unit moneter mengacu pada fakta bahwa ada bentuk pengukuran yang diterima dari nilai perusahaan dan keuntungannya. Periodisitas menyiratkan bahwa kegiatan bisnis dapat diukur dengan periode waktu tertentu, apakah itu satu tahun, seperempat, atau sebulan.
Empat prinsip akuntansi dasar umumnya digunakan untuk mencatat transaksi bisnis: biaya historis, pengakuan pendapatan, pencocokan, dan pengungkapan penuh. Peraturan GAAP di Amerika Serikat mensyaratkan bahwa aset dan kewajiban dipertanggungjawabkan dan dilaporkan berdasarkan biaya. Menggunakan biaya historis item tersebut memberikan tolok ukur yang stabil dan konsisten untuk membandingkan nilai dan menentukan untung atau rugi jika item tersebut dijual.
Pengakuan pendapatan mengacu pada aturan untuk menentukan kapan pendapatan direalisasikan sebagai pendapatan. Ini mengasumsikan bahwa jumlah pendapatan dapat diukur dan bahwa kegiatan atau kegiatan yang harus dilakukan untuk mencapai pendapatan telah selesai. Dengan kata lain, pendapatan dicatat pada saat diakui dan diperoleh perusahaan.
Metode akuntansi yang paling umum digunakan adalah metode akrual. Di bawah metode ini, transaksi bisnis dicatat saat dibuat daripada menunggu sampai uang diterima atau dibayarkan. Dalam sistem berbasis kas, pendapatan tidak dicatat sampai kas benar-benar ditransfer. Salah satu dari metode ini mengikuti prinsip pengakuan pendapatan; yaitu, pendapatan diakui, dicatat, dan dilaporkan ke otoritas pajak yang mengatur.
Pencocokan mengacu pada biaya yang terjadi oleh bisnis. Konsepnya adalah bahwa biaya terkait dengan periode tertentu di mana mereka terjadi. Selain itu, mereka terikat pada pendapatan yang dikurangi dengan biaya. Oleh karena itu, pengakuan beban terkait dengan pengakuan pendapatan.
Prinsip pengungkapan penuh dalam prosedur akuntansi berkaitan dengan pelaporan aktivitas bisnis. Prosedur meminta perusahaan untuk memberikan informasi semacam itu yang memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat oleh investor dan pihak berkepentingan lainnya. Informasi disajikan secara formal dalam laporan keuangan, pada neraca, dan informasi tambahan yang menyertainya. Prosedur akuntansi juga akan memberikan pedoman dalam format laporan keuangan tersebut.