Pengeluaran di luar kantong adalah biaya yang timbul selama menjalankan bisnis atau urusan pribadi yang memerlukan pembayaran langsung tunai, membuat seseorang benar-benar “keluar” untuk menutupi pengeluaran tersebut. Beberapa dari pengeluaran ini mungkin dapat dikurangkan dari pajak, jika termasuk dalam kategori tertentu, dan yang lain mungkin memenuhi syarat untuk penggantian, yang memungkinkan orang diberi kompensasi atas pengeluaran uang tunai yang tidak terduga. Tanda terima harus disimpan dalam kedua kasus untuk mendokumentasikan pengeluaran dengan hati-hati.
Karyawan yang menjalankan bisnis atas nama majikan mungkin memiliki pengeluaran sendiri seperti tol jembatan, makan siang untuk klien, perlengkapan untuk menyelesaikan tugas, dan sebagainya. Selama kegiatan karyawan secara khusus diminta dan disetujui oleh majikan, majikan dapat menawarkan penggantian. Dalam kasus lain, karyawan dapat mengklaim biaya tersebut pada pengembalian pajak, karena terkait dengan biaya penanganan tugas yang diberikan di tempat kerja.
Majikan dengan personel tepercaya mungkin memiliki metode lain untuk menangani pengeluaran sendiri, seperti mengeluarkan kartu kredit atau cek kosong, atau mengizinkan karyawan membebankan biaya ke rekening perusahaan. Dalam kasus lain, karyawan harus menyerahkan dokumentasi pengeluaran yang dikeluarkan saat melakukan pekerjaan atas nama perusahaan sehingga dapat ditinjau. Jika disetujui, cek akan dikeluarkan sebagai kompensasi, atau karyawan akan dibayar dari dana kas kecil.
Pengeluaran pribadi terkadang dapat dikurangkan. Biaya pengobatan sendiri, pertanggungan untuk biaya yang tidak ditanggung oleh rencana asuransi, dapat dikurangkan. Jika tinggi, biasanya lebih tinggi dari pengurangan standar, menciptakan insentif untuk merinci pengembalian pajak. Sumbangan untuk amal juga dianggap sebagai bentuk pengeluaran sendiri, karena orang tersebut memberikan pembayaran tunai di muka.
Pembayaran untuk barang dan jasa yang digunakan selama periode waktu tertentu tidak memenuhi syarat. Dengan demikian, gas dan tol adalah pengeluaran yang tidak perlu, tetapi asuransi mobil dan registrasi tidak. Orang yang menggunakan mobil untuk bisnis perusahaan dapat, bagaimanapun, mengklaim jarak tempuh untuk mengkompensasi mereka untuk keausan pada mobil, bersama dengan biaya tidak langsung seperti asuransi. Demikian juga, premi asuransi kesehatan tidak keluar dari kantong pengeluaran, tetapi copays pada kunjungan dokter akan. Biasanya, mudah untuk menentukan apakah suatu pengeluaran memenuhi syarat sebagai biaya yang dikeluarkan dari kantong; jika itu untuk layanan atau barang yang segera digunakan, daripada investasi dalam layanan jangka panjang, umumnya merupakan pengeluaran dari kantong.