Registrerade aktier är aktier som innehåller detaljerad information om innehavaren av aktierna i aktieboken som förs av det företag som ger ut aktierna. Att emittenten upprätthåller denna information gör det möjligt att interagera direkt med aktieägaren i form av kommunikation om kommande bolagsstämmor och andra frågor. Det finns också en viss skillnad i ombudsprivilegierna för aktieägaren när aktien är registrerad, jämfört med investerare som innehar innehavaraktier.
Den information som krävs för registrerade aktier varierar något beroende på regler som införts av den jurisdiktion där det emitterande bolaget har sitt huvudkontor. I allmänhet anses uppgifter som aktieägarens fullständiga namn och den aktuella fysiska adressen vara grundläggande. Om postadressen är en annan ingår den ofta också i detaljen. Det är inte ovanligt att uppgifter som aktieägarens nuvarande yrke också ingår i de uppgifter som registreras i aktieboken. I alla situationer kommer antalet aktier som innehas av investeraren att visas, tillsammans med eventuella identifierande egenskaper hos dessa aktier, såsom serienummer eller andra sätt att identifiera.
Med registrerade aktier är kommunikationsprocessen något annorlunda än med innehavaraktier, eller aktier där namn och annan information om innehavaren inte förs i ett register som förs av emittenten. I stället för att meddelas om kommande möten via en depåbank, vilket är fallet med investerare som innehar innehavaraktier, meddelas en investerare som innehar registrerade aktier direkt av den emitterande enheten. Meddelandet kommer att bero på lokala lagkrav, men är ofta i form av ett inträdeskort som skickas med post till aktieägaren.
Det finns en liten skillnad i hur fullmaktsröster hanteras när registrerade aktier är inblandade. Medan generell rösträtt om fullmakt är tillåten för innehavaraktier, är det inte fallet med aktier som är registrerade. Istället är det nödvändigt att aktieägaren i förväg utser ett ombud och lämnar in namnet på den ombudet enligt instruktionerna från det bolag som utfärdar aktierna. Detta resulterar ofta i att ett nytt inträdeskort utfärdas, som identifierar företrädaren vid namn som ombud för aktieägaren.
En fördel med att inneha registrerade aktier är att i händelse av att de fysiska dokument som aktieägaren innehar förstörs eller försvinner, är utbyte en relativt enkel process. Aktieägaren ansöker om ersättningskopior och lämnar in dokumentation som styrker hans eller hennes identitet. Om dokumentationen överensstämmer med kraven från det bolag som emitterat de registrerade aktierna, upprättas ersättningskopior av aktierna som ägs av investeraren och skickas till den postadress som finns registrerad i aktieboken.