Teknisi izin adalah karier yang melibatkan pemrosesan dan penerbitan izin kepada publik. Contohnya adalah teknisi izin bangunan yang membantu seseorang mendapatkan izin untuk membangun rumah. Sementara jenis izin yang tepat dapat bervariasi, tugas pekerjaan dasar teknisi ini biasanya sama. Ini termasuk membantu masyarakat dengan pertanyaan terkait izin, meninjau permohonan izin, menerbitkan izin, mencatat informasi pemohon, mengumpulkan dana, dan melatih personel.
Sebagian besar pekerjaan ini melibatkan menjawab pertanyaan dari publik. Misalnya, jika seseorang ingin membangun kolam renang di dalam tanah, dia dapat menghubungi teknisi izin sebelum melakukannya. Teknisi akan bertanggung jawab untuk menjawab pertanyaan dan akan memberi tahu dia tentang semua peraturan yang diperlukan seputar proyek. Ini dapat dilakukan secara langsung, melalui telepon atau melalui email. Oleh karena itu, teknisi izin harus memiliki pengetahuan tentang berbagai topik terkait izin dan mampu secara efektif mengomunikasikan jawaban spesifik atas pertanyaan.
Meninjau aplikasi untuk izin adalah tugas pekerjaan penting lainnya. Sebelum mengeluarkan izin, teknisi izin harus hati-hati memeriksa setiap aplikasi dan memastikan bahwa proyek yang diusulkan mematuhi semua undang-undang dan peraturan pemerintah. Pada saat ini, ia akan memeriksa semua detail dan mengajukan pertanyaan yang diperlukan kepada pemohon. Jika aplikasi tidak mengikuti peraturan, itu akan ditolak atau perlu diambil tindakan untuk mematuhi peraturan. Jika tidak, permintaan izin pemohon biasanya akan disetujui.
Setelah pemohon disetujui, teknisi izin akan mengeluarkan izin. Pada saat ini, ia biasanya akan merekam informasi pemohon dengan mengetiknya ke dalam komputer. Informasi umum yang direkam biasanya melibatkan hal-hal seperti nama orang tersebut, alamat, maksud proyek, dan detail lainnya. Praktik ini memungkinkan untuk dengan mudah mengambil informasi di kemudian hari jika perlu ditinjau.
Itu juga tanggung jawab teknisi untuk mengumpulkan dana setelah mengeluarkan izin. Jumlah uang yang terlibat akan berbeda tergantung pada jenis izin yang dikeluarkan, tetapi ia harus menerima pembayaran sebelum proyek dapat dimulai. Dia juga perlu mencatat pembayaran ke dalam program komputer jika ada masalah dengan pemohon. Bersamaan dengan ini, dia biasanya akan menjadi orang yang menyetor uang ke bank perusahaan.
Selain itu, seorang individu dalam posisi ini sering kali perlu melatih personel lain. Karena teknisi izin memiliki tingkat keahlian yang signifikan, dia akan sering bertanggung jawab untuk berbagi pengetahuan itu dengan karyawan baru. Melakukan hal ini membuat semua orang memiliki halaman yang sama dan memastikan konsistensi.