Keterampilan kantor dasar, termasuk pengalaman komputer, dan setidaknya pendidikan sekolah menengah biasanya diperlukan untuk menjadi resepsionis meja depan. Orang-orang di posisi entry-level resepsionis meja depan menyambut pengunjung ke perusahaan dan organisasi dan sering kali merupakan perwakilan pertama dari perusahaan yang ditemui pengunjung. Memiliki penampilan profesional dan sikap profesional adalah penting. Sebagai resepsionis meja depan, Anda mungkin juga diminta untuk menjawab panggilan telepon atau menangani switchboard. Suara telepon yang jernih dan pengalaman atau kemampuan sebagai operator switchboard sangat membantu.
Resepsionis meja depan sering diminta oleh majikan mereka untuk menangani tugas tambahan, seperti entri data, menyortir surat dan melakukan pencarian Internet, sehingga kemampuan untuk melakukan banyak tugas adalah kualitas yang berharga untuk dimiliki. Banyak perusahaan menempatkan prioritas tinggi pada pekerja kantoran dengan keterampilan komputer dan perangkat lunak yang kuat. Mengetahui berbagai software yang umum digunakan akan sangat membantu dalam mencari pekerjaan. Kelas perangkat lunak tersedia melalui perguruan tinggi lokal atau sekolah komputer, online dan di tempat lain.
Mampu menggunakan peralatan kantor seperti faks, mesin fotokopi dan perangkat elektronik lainnya juga penting. Menyelesaikan pelatihan atau mendapatkan sertifikasi keterampilan kantor Anda melalui organisasi seperti Asosiasi Profesional Administrasi Internasional juga dapat menempatkan Anda di atas pak, terutama di pasar kerja yang kompetitif. Pelatihan tingkat yang lebih tinggi juga dapat membantu Anda dalam perjalanan menuju kemajuan dalam karir Anda.
Kepribadian yang ramah, kemampuan mengetik dan koordinasi serta keterampilan organisasi baik untuk dimiliki resepsionis meja depan. Keterampilan ejaan, tanda baca, dan tata bahasa yang baik penting untuk menerima pesan dan melakukan tugas tertulis lainnya. Karakteristik lain yang berharga dari resepsionis meja depan adalah memiliki tingkat ketegasan yang sopan untuk memungkinkan penyaringan dan pemantauan pengunjung dengan lebih baik. Secara umum, memiliki keterampilan administrasi dan kantor yang lengkap serta keterampilan komunikasi yang kuat akan membantu Anda menjadi resepsionis meja depan.
Saat bersiap untuk berburu pekerjaan sebagai resepsionis meja depan, siapkan resume yang bebas dari kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa. Untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar, sertakan surat lamaran yang menyoroti keterampilan dan pengalaman paling penting bagi perusahaan dan posisi tertentu. Untuk membantu Anda dalam mencari pekerjaan, hubungi agen pekerjaan yang mengkhususkan diri dalam menempatkan pekerja administrasi dan administrasi.
Juga, memberi tahu semua orang yang Anda kenal tentang jenis pekerjaan yang Anda cari dapat membantu Anda menjadi resepsionis meja depan. Anda tidak pernah tahu koneksi apa yang mungkin dimiliki teman, anggota keluarga, dan tetangga Anda. Tinjau iklan pekerjaan di surat kabar, papan pekerjaan online, dan hadiri pameran pekerjaan. Buatlah daftar perusahaan di daerah Anda yang ingin Anda bekerja, dan targetkan organisasi tersebut dengan surat lamaran dan resume yang ditulis dengan baik. Menjadi proaktif dalam pencarian pekerjaan Anda dapat membantu Anda menjadi resepsionis meja depan.