Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk menjadi seorang postmaster biasanya mencakup pendidikan sekolah menengah atas atau diploma Pengembangan Pendidikan Umum (GED). Meskipun gelar sarjana mungkin tidak muncul di antara persyaratan untuk pekerjaan ini, memilikinya dapat membantu meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkannya. Demikian juga, pengalaman pos dan pelatihan khusus biasanya diperlukan untuk posisi ini. Anda mungkin juga harus lulus ujian dan menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan yang diinginkan sebagai kepala pos.
Anda biasanya membutuhkan setidaknya ijazah sekolah menengah untuk menjadi kepala kantor pos. Sebagai pengganti kredensial ini, bagaimanapun, GED biasanya dapat diterima. Untuk meningkatkan kualifikasi Anda menjadi seorang postmaster, sebaiknya Anda memperoleh gelar sarjana di jurusan yang akan membantu mempersiapkan Anda untuk jenis pekerjaan ini. Misalnya, Anda mungkin mendapat manfaat dari mendapatkan gelar empat tahun di bidang seperti manajemen bisnis atau administrasi publik. Bahkan gelar associate mungkin terbukti bermanfaat.
Dalam kebanyakan kasus, Anda akan memerlukan pengalaman bekerja untuk layanan pos untuk menjadi kepala pos. Anda sering kali dapat memulai dengan posisi tingkat awal dan kemudian meningkat menjadi seorang postmaster. Selama bertahun-tahun bekerja di kantor pos, Anda mungkin perlu memperoleh pengetahuan tentang cara kerja sistem pos dan tugas sehari-hari yang diperlukan untuk menjaga agar kantor pos tetap beroperasi sebagaimana mestinya. Anda juga dapat memperoleh manfaat dari mengembangkan pemahaman Anda tentang biaya, peraturan, dan layanan kantor pos. Ini biasanya mencakup peraturan keselamatan yang berkaitan dengan penanganan dan pengiriman surat juga.
Jika Anda dipekerjakan untuk menjadi kepala kantor pos tanpa pengalaman yang berarti, Anda masih memerlukan banyak pengetahuan prosedur pos. Dalam kasus seperti itu, Anda kemungkinan akan menerima pelatihan internal untuk mempersiapkan Anda untuk posisi ini. Ini biasanya diberikan sebagai pelatihan di tempat kerja.
Selain memenuhi persyaratan pendidikan minimum dan memperoleh pengalaman sebagai pekerja pos, ada beberapa keterampilan lain yang dapat Anda kembangkan untuk menjadikan diri Anda calon kepala sekolah yang lebih menarik. Misalnya, Anda mungkin memerlukan keterampilan komunikasi yang baik untuk berhasil dalam pekerjaan ini, dan keterampilan organisasi dan pengambilan keputusan juga penting untuk keberhasilan dalam karir ini. Keterampilan negosiasi dan matematika biasanya juga penting.
Pelatihan khusus juga merupakan bagian dari menjadi seorang postmaster. Anda mungkin bisa mendapatkan akses ke program pelatihan yang membantu Anda mempersiapkan posisi postmaster serta peran pengawasan lainnya. Pelatihan yang Anda terima biasanya akan mencakup setidaknya beberapa instruksi tradisional di kelas serta beberapa pelatihan langsung. Anda mungkin juga harus mengikuti ujian sebagai bagian dari proses menjadi kepala pos.