Judul pekerjaan spesialis akuntansi bervariasi dalam artinya, tergantung pada persyaratan pemberi kerja untuk posisi tersebut dan tingkat tanggung jawab yang diperlukan untuk lowongan tersebut. Persyaratan dapat sangat berbeda mengingat fakta ini, mulai dari menerima lulusan sekolah menengah hingga preferensi Akuntan Publik Bersertifikat (CPA). Banyak pekerjaan spesialis akuntansi, bagaimanapun, jatuh di suatu tempat di tengah, membutuhkan baik gelar associate atau gelar sarjana dalam disiplin yang berhubungan dengan akuntansi. Tugas akan berkisar dari pembukuan dasar hingga tanggung jawab untuk fungsi akuntansi dan pelaporan yang penting. Selain itu, banyak lowongan akan membutuhkan pengalaman sebelumnya untuk menjadi spesialis akuntansi.
Posisi yang hanya membutuhkan ijazah sekolah menengah sering kali lebih disukai pelamar dengan beberapa tingkat pelatihan akuntansi. Posisi ini biasanya memerlukan entri data akuntansi, seperti hutang dan piutang, pengarsipan dokumen terkait, memasukkan dan mengirimkan penggajian, menangani simpanan bank, dan terkadang melakukan fungsi sumber daya manusia dasar. Meskipun hanya membutuhkan ijazah sekolah menengah, pemberi kerja yang mengiklankan banyak dari posisi ini akan ingin melihat setidaknya ijazah di bidang akuntansi dan bahkan mungkin lebih memilih gelar. Memperoleh sertifikat atau diploma dalam akuntansi dasar akan membantu Anda menjadi spesialis akuntansi di tingkat ini. Ini juga akan memberi Anda posisi kompetitif di antara kandidat dengan kualifikasi tersebut serta beberapa pengalaman terkait.
Lowongan spesialis akuntansi lainnya bersifat lebih menengah, membutuhkan tanggung jawab yang lebih luas yang menuntut pengetahuan yang lebih dalam tentang teori, proses, dan prinsip akuntansi. Seringkali pada tingkat ini, spesialis akuntansi akan bekerja di bawah arahan manajer tingkat tinggi, eksekutif atau CPA untuk melaksanakan tugas akuntansi. Mengelola catatan keuangan dan menangani tugas-tugas administratif terkait biasanya merupakan inti dari pekerjaan itu. Mencari untuk menjadi spesialis akuntansi untuk posisi tersebut akan membutuhkan setidaknya Associate of Science di bidang Akuntansi, dan beberapa majikan bahkan mungkin lebih memilih gelar sarjana untuk memenuhi posisi tersebut.
Tingkat tanggung jawab yang lebih tinggi mencakup beberapa posisi spesialis akuntansi, menuntut minimal gelar sarjana dalam disiplin akuntansi atau keuangan, dan terkadang memerlukan kualifikasi CPA. Karyawan di posisi ini sering bekerja secara independen dan akan melapor kepada manajer atau administrator. Mereka akan memegang tanggung jawab penganggaran, tanggung jawab audit, tanggung jawab analitis, dan tanggung jawab rekonsiliasi selain melakukan fungsi pembukuan. Kandidat kerja yang ingin menjadi spesialis akuntansi pada tingkat ini biasanya membutuhkan setidaknya tiga tahun pengalaman bekerja di bidang akuntansi, selain memenuhi persyaratan pendidikan dan/atau CPA.