Karir manajemen proyek bisa sangat bermanfaat dan menguntungkan. Ini adalah tugas seorang profesional manajemen proyek (PMP) untuk menarik fokus yang ketat hanya pada proyek, meskipun dia mungkin belum tentu memiliki pengalaman dalam jenis pekerjaan yang dibutuhkan proyek. Tugasnya hanya mengatur. Memulai karir manajemen proyek mungkin melibatkan beberapa jalan, termasuk pendidikan, sertifikasi, dan pelatihan di tempat kerja.
Pendidikan selalu merupakan tempat yang baik untuk memulai, terutama jika Anda kurang memiliki keterampilan dan pengalaman dalam manajemen. Ada banyak sekali pilihan pendidikan yang tersedia, termasuk kursus online, program kelas, dan kombinasi keduanya. Beberapa program hanya berlangsung delapan belas bulan, sedangkan program gelar manajemen proyek dapat memakan waktu empat hingga lima tahun. Kursus sering mencakup berbagai topik, dari manajemen hingga sumber daya manusia hingga manajemen waktu hingga manajemen anggaran.
Kursus sertifikasi PMP biasanya 36 atau lebih jam kursus pelatihan yang dipimpin instruktur, dan mempersiapkan siswa untuk mendapatkan sertifikasi manajemen proyek mereka. Kursus sertifikasi PMP ini umumnya cukup intens, terfokus, dan sangat komprehensif. Beberapa program memiliki prasyarat seperti jumlah kredit perguruan tinggi yang diperlukan, gelar sarjana, sejumlah jam pengalaman manajemen proyek, sejumlah jam pelatihan manajemen proyek, atau kombinasinya. Ini bervariasi dari satu program ke program lainnya, jadi jika Anda berencana untuk memulai kursus sertifikasi PMP, sebaiknya periksa prasyaratnya terlebih dahulu.
Bahkan jika Anda berencana untuk mendapatkan sertifikasi Anda, adalah ide yang baik untuk mendapatkan beberapa pengalaman praktis sebagai manajer proyek. Dalam jangka panjang, pengalaman akan membantu mendorong karir manajemen proyek Anda, terutama bila dikombinasikan dengan pendidikan dan sertifikasi. Anda dapat menerapkan keterampilan dan prinsip manajemen proyek ke hampir semua pekerjaan yang Anda miliki, bahkan jika Anda tidak berada dalam posisi kepemimpinan. Untuk menerapkan konsep manajemen proyek pada proyek yang ditugaskan kepada Anda di tempat kerja, atau bahkan jika Anda seorang sukarelawan, ambil pendekatan yang terfokus, terorganisir, dan berorientasi pada manajemen.
Buat laporan komprehensif atau analisis proyek yang menjabarkan proyek dan merinci berbagai aspeknya. Anda dapat melakukan ini bahkan jika Anda adalah satu-satunya orang di proyek tersebut. Anda akan mulai dengan gambaran umum proyek, di mana Anda secara jelas mendefinisikan pekerjaan atau tujuan proyek Anda. Identifikasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda. Sebelum Anda memulai proyek Anda, tentukan dengan jelas kirimannya dan dapatkan persetujuan kiriman tersebut sebelum proyek dimulai.
Tetapkan tanggal pengiriman yang realistis, lalu penuhi atau capai proyeksi tersebut. Sepanjang umur proyek, komunikasikan statusnya kepada manajer Anda atau kepada klien proyek. Sebaiknya kirimkan laporan mingguan singkat jika Anda bisa. Dalam laporan itu, sertakan status proyek, pencapaian yang dicapai, risiko atau ancaman, sinopsis pekerjaan yang diselesaikan sejak laporan terakhir, dan masalah apa pun yang dapat memengaruhi tanggal pengiriman. Identifikasi masalah apa pun dalam proyek sebelum Anda diminta, dan sertakan ini dalam laporan Anda serta dalam analisis.
Secara berkala sepanjang umur proyek, sertakan informasi tambahan dalam analisis proyek, buat rekomendasi, dan tawarkan solusi. Pada penyelesaian proyek, sertakan bagian tentang pelajaran yang didapat, lalu serahkan laporannya kepada manajer Anda. Dengan mendekati proyek Anda dengan cara ini, Anda memberikan diri Anda sendiri, pengalaman manajemen proyek di tempat kerja secara real-time. Anda dapat menyoroti pengalaman ini saat Anda mengejar karir manajemen proyek.
Ketika Anda mulai mencari dan melamar pekerjaan manajemen proyek, Anda memerlukan resume yang baik yang memiliki fokus kuat pada manajemen dan kepemimpinan. Mempekerjakan manajer cenderung melihat jumlah total tahun yang dimiliki pemohon dalam mengelola proyek, kompleksitas dan ukuran proyek, jenis anggaran yang dikelola, dan kepada siapa Anda melapor. Uraikan secara singkat skenario hal-hal yang sebenarnya Anda lakukan saat Anda bekerja dalam kapasitas sebagai manajer proyek. Ini akan memberi resume Anda lebih banyak kekuatan dan membuatnya menonjol.
Selalu pertimbangkan aspek manajemen dari tugas pekerjaan Anda sehingga Anda dapat menggunakan pengalaman itu nanti di jalur karier Anda. Cari cara untuk membentuk pekerjaan Anda untuk mencerminkan tujuan Anda. Apakah Anda memilih untuk mendapatkan gelar dalam manajemen proyek, mengikuti kursus sertifikasi, atau bekerja untuk mendapatkan pengalaman, Anda dapat mewujudkan impian Anda tentang karir manajemen proyek.