Seorang editor salinan adalah bagian dari tim editorial yang menyiapkan naskah buku untuk produksi, salinan untuk surat kabar dan majalah, dan konten web untuk Internet. Beberapa editor dipekerjakan oleh perusahaan penerbitan buku, beberapa oleh surat kabar dan majalah, dan beberapa oleh penerbit web. Copy editor lainnya bekerja secara konsisten untuk satu perusahaan, tetapi sebagai konsultan luar, atau untuk berbagai klien. Jika ini adalah jenis pengaturan pekerjaan yang Anda cari, maka Anda ingin menjadi copy editor lepas.
Seperti copy editor yang bekerja penuh waktu, copy editor yang bekerja sebagai freelancer harus memiliki pemahaman yang baik tentang bahasa atau bahasa tempat mereka bekerja. Ini termasuk tata bahasa, mekanik, ejaan, dan rasa untuk register bahasa yang berbeda, jadi bahwa mereka dapat dengan mudah mengenali, misalnya, gaya akademis versus gaya sehari-hari. Untuk menjadi editor salinan lepas, Anda perlu pemahaman yang kuat tentang aspek-aspek bahasa ini, dan Anda mungkin juga perlu mengenal satu atau lebih manual gaya tertentu yang digunakan sebagai standar di bidang penerbitan di mana Anda ingin bekerja.
Anda juga harus memiliki atau memiliki akses mudah ke berbagai kamus, untuk memenuhi kebutuhan proyek atau klien yang berbeda, atau hanya kamus rumah jika Anda bekerja untuk satu perusahaan dengan kamus yang ditunjuk. Atlas yang bagus dan terkini, kamus geografi, tesaurus, dan kamus biografi juga bisa menjadi investasi yang bagus. Beberapa sumber daya ini dapat diakses secara online secara efisien. Jika Anda memiliki atau dapat memperoleh akses ke situs web perpustakaan perguruan tinggi atau universitas, Anda mungkin menemukan kekayaan bahan referensi yang sangat berharga.
Beberapa editor salinan menjadi akrab dengan standar bisnis dengan membaca manual gaya. Anda juga dapat mempelajari bidang ini dengan magang di penerbit atau mengikuti kursus pengeditan salinan. Dalam beberapa kasus, tidak cukup hanya mengetahui di mana Anda dapat menemukan informasi tetapi penting untuk benar-benar mengetahuinya karena sering kali untuk menjadi editor salinan lepas Anda harus mengikuti tes pengeditan salinan, dan dalam beberapa kasus, mungkin waktunya ditentukan.
Mungkin membantu Anda untuk menjadi editor salinan lepas jika Anda bergabung dengan organisasi profesional untuk pekerja lepas editorial. Organisasi semacam itu dapat memberikan persekutuan, saran, arahan pekerjaan, dan asuransi, serta menyarankan skala gaji yang sesuai. Keanggotaan Anda dalam organisasi semacam itu juga dapat meningkatkan perkiraan klien tentang kompetensi profesional Anda.