Perekrut pekerjaan bekerja dengan calon pekerjaan dan perusahaan yang mencari karyawan. Perekrut membantu perusahaan menemukan kandidat yang memenuhi syarat untuk mengisi pekerjaan. Dia juga membantu kandidat yang datang ke kantornya mencari pekerjaan untuk menemukan posisi yang sesuai dengan keterampilan dan kebutuhan pekerjaan mereka.
Seorang perekrut tenaga kerja dapat bekerja untuk sebuah perusahaan besar. Hanya praktis bagi perusahaan untuk mempekerjakan perekrut swasta penuh waktu jika memiliki kebutuhan staf yang signifikan. Dalam kasus tersebut, perekrut umumnya merupakan bagian dari departemen sumber daya manusia perusahaan dan bertanggung jawab untuk berinteraksi dengan semua departemen perusahaan untuk menentukan kebutuhan staf, serta untuk penataan iklan yang diinginkan, merampingkan proses wawancara, dan melakukan pendahuluan. wawancara calon. Seringkali, perusahaan memiliki staf yang bertanggung jawab merekrut tetapi juga melayani fungsi lain; misalnya, firma hukum akan memiliki mitra pengelola yang merekrut karyawan baru atau perusahaan akan memiliki manajer perekrutan di departemen sumber daya manusia. Orang-orang ini melayani fungsi perekrut pekerjaan, tetapi itu bukan pekerjaan penuh waktu mereka.
Banyak perekrut tenaga kerja juga bekerja untuk agen kepegawaian atau perusahaan headhunter. Ini adalah perusahaan independen yang fungsi utamanya adalah mencocokkan kandidat yang memenuhi syarat dengan perusahaan yang perlu mengisi posisi. Beberapa agen kepegawaian adalah agen kepegawaian tujuan umum, yang berarti mereka akan menerima berbagai kandidat pada tingkat keahlian yang berbeda untuk mengisi posisi mulai dari dukungan administratif hingga pekerjaan pabrik. Instansi lain khusus untuk industri tertentu atau tingkat karyawan tertentu; misalnya, agen kepegawaian hukum dapat bekerja hanya dengan paralegal atau lulusan sekolah hukum, sementara agen kepegawaian eksekutif atau headhunter hanya dapat bekerja dengan kandidat yang memenuhi syarat untuk pekerjaan eksekutif tingkat tinggi dan bergaji tinggi.
Ketika seorang perekrut tenaga kerja bekerja untuk agen kepegawaian independen, ia menerima permintaan dari banyak perusahaan berbeda yang tertarik untuk mengisi lowongan. Dia kemudian memposting iklan pekerjaan untuk perusahaan, atau meninjau koleksi resume yang dia miliki dari kandidat yang datang kepadanya untuk mencari pekerjaan. Dia melakukan pra-wawancara untuk perusahaan dan mengirimkan daftar kandidat yang memenuhi syarat yang kemudian dapat diwawancarai oleh perusahaan. Jika perusahaan mempekerjakan seorang individu yang direkomendasikan untuk pekerjaan itu melalui upaya perekrut tenaga kerja, perekrut atau agen dibayar persentase dari gaji yang diperoleh karyawan untuk jangka waktu tertentu atau dibayar dengan biaya tetap untuk layanan yang dia berikan dalam mencari karyawan.