Perekrut nirlaba biasanya bekerja untuk mengidentifikasi, merekrut, memenuhi syarat, dan menempatkan eksekutif di posisi terbuka di industri nirlaba. Jenis perekrut ini melakukan tugas yang sama dengan perekrut nirlaba, kecuali dalam konteks yang berbeda. Perbedaan yang paling relevan antara apa yang dilakukan perekrut nirlaba dan nirlaba menyangkut cara kandidat dipilih dan diperiksa untuk posisi. Kandidat yang dipilih untuk bekerja untuk organisasi nirlaba harus sering kali tidak tercela secara finansial, moral, dan etika, karena kemampuan organisasi nirlaba untuk mengumpulkan uang bergantung pada kepercayaan publik terhadap para pemimpin organisasi. Banyak perusahaan nirlaba memiliki kemewahan mempekerjakan hanya berdasarkan keterampilan dan bakat untuk pekerjaan itu.
Pada tingkat dasar, perekrut nirlaba melakukan hal yang sama seperti rekan-rekan mereka yang mencari laba. Perekrut diharapkan untuk mengidentifikasi kandidat. Mereka melakukan ini dengan menempatkan iklan pekerjaan di tempat yang relevan dan dengan terlibat dalam proses yang sering disebut “perburuan kepala”. Seorang kepala perekrut berburu dengan mengidentifikasi seorang eksekutif nirlaba yang memenuhi syarat yang saat ini bekerja dan mencoba membujuknya untuk terjun ke ring untuk posisi terbuka dengan organisasi yang berbeda. Setelah kandidat diidentifikasi, perekrut nirlaba harus memeriksa kualifikasi mereka dengan memeriksa riwayat pekerjaan, melakukan wawancara, dan melakukan tes kepribadian dan bakat.
Kandidat yang berhasil lolos melalui penyaringan dicocokkan dengan posisi terbuka yang terdaftar di agen kepegawaian. Perekrut nirlaba mengelola proses wawancara kandidat dan hubungan perusahaan dengan klien sampai tawaran pekerjaan dibuat. Setelah kandidat dipekerjakan ke posisi tersebut dan tetap di dalamnya untuk jangka waktu tertentu, perusahaan akan membayar biaya penempatan dan perekrut nirlaba mulai mengidentifikasi kandidat baru untuk memulai proses lagi.
Tugas-tugas ini sama dengan yang ditugaskan untuk perekrut nirlaba. Perbedaan kedua posisi tersebut terletak pada sifat industri yang mendasarinya. Organisasi nirlaba beroperasi berdasarkan kepercayaan publik. Jika publik kehilangan kepercayaan pada kepemimpinan organisasi, sumbangan bisa mengering. Satu skandal yang melibatkan eksekutif nirlaba dapat membuat organisasi gulung tikar dan mengarah pada penyelidikan resmi pemerintah.
Peran perekrut nirlaba dalam memilih kandidat yang tepat untuk mengisi posisi terbuka agak lebih penting dalam konteks ini daripada untuk perusahaan biasa. Mengisi posisi direktur eksekutif untuk lembaga budaya besar, misalnya, dapat mengirimkan riak melalui basis donor yang dapat berdampak langsung pada laba organisasi. Perekrut nirlaba harus menambahkan tingkat pemeriksaan pribadi dan profesional ke dalam proses pemilihan kandidat yang melindungi kliennya dari pilihan buruk yang baru terlihat setelah perekrutan.