Ledger-system i redovisning definierar hur ett företag registrerar sina finansiella transaktioner i bokföringsböcker. Det finns väldigt få reskontrasystem som ett företag kan välja mellan och använda effektivt. Den första delen av systemet är dubbel bokföring, själva basen för alla journaler och reskontra. Utskott från detta system inkluderar kassa- och periodiseringsredovisning, system från vilka ett företag kommer att välja som definierar hur det registrerar transaktioner. Ägare, chefer och redovisningspersonal på högre nivå är vanligtvis de inflytelserika beslutsfattarna för denna process.
Dubbel bokföring är en självbalanserande redovisningsprocess som hjälper ett företag att hantera sina böcker. Under dessa reskontrasystem krävs två poster för att balansera redovisningsekvationen: tillgångar är lika med skulder plus eget kapital. Varje post måste balansera ekvationen så att företagets bokföring alltid kommer att balansera och upprätthålla en ordning. Därmed inte sagt att ett företags redovisning aldrig kommer att vara i obalans; systemet hjälper till att stödja korrekt aktivitet. Det är möjligt för ett företag att använda ett annat system, även om det är extremt sällsynt.
En annan aspekt av reskontrasystem är den process genom vilken ett företag registrerar sina transaktioner. De två huvudsystemen här är likviditetsredovisning och periodiserad redovisning. Enligt kontantbassystemet registrerar ett företag transaktioner närhelst kontanter byter ägare under en händelse. Till exempel, ett företag köper inventarier för kontanter, och en revisor registrerar denna händelse i huvudboken eftersom kontanter var inblandade. I slutet av månaden bör transaktionerna i ett företags huvudbok spegla transaktionerna i dess kontoutdrag, vilket skapar en balans för all aktivitet som resulterar i korrekt finansiell rapportering.
Periodiserad redovisning är det mest populära av de två redovisningssystemen under dubbelbokföringsparaplyet. Kort sagt, periodiserad redovisning är motsatsen till kassabaserad redovisning; transaktioner förs in i bokföringen när de inträffar. Varje gång ett företag engagerar sig i en transaktion som påverkar företagets redovisningssystem måste den gå in i bokföringen. Inga kontanter behöver byta ägare för att dessa transaktioner ska ha representation i företagets böcker. Periodiseringsredovisning är mer exakt, leder till bättre rapportering och skapar rapporter som återspeglar ett företags verkliga aktivitet.
Andra reskontrasystem kan finnas i affärsmiljön. Till exempel kan företag skapa en hybridmetod som kombinerar attribut för båda systemen. Den måste dock uppfylla nationella redovisningsstandarder för att hålla information på ett korrekt och relevant sätt.