Hur lång tid du bör spara ett bilkvitto beror i allmänhet på anledningen till att du sparar det. Om du till exempel sparar ett bilkvitto för skatteändamål kan du vanligtvis vända dig till skattemyndigheten i din jurisdiktion för att få reda på hur länge du har på dig att hålla fast vid denna dokumentation. Om du behåller kvittot i syfte att bevisa reparationer och underhåll för en framtida bilköpare, kan det vara bäst att hålla fast vid det på obestämd tid. På samma sätt kan du behöva behålla dina kvitton på obestämd tid för att bevisa korrekt underhåll om du har garantianspråk. I andra fall kan du välja att behålla ett kvitto tills du är säker på att beloppet på ditt bank- eller kreditkortsutdrag matchar beloppet på ditt kvitto.
Om du har ett bilkvitto som du kommer att använda eller har använt för skatteändamål kan du ha nytta av att kontrollera med din jurisdiktions skattemyndighet för att ta reda på hur länge du måste hålla fast vid skriftlig dokumentation av bilrelaterade utgifter. Att ha bilkvitton för dina bilrelaterade avdrag kan vara viktigt om du någon gång blir granskad. Hur lång tid du förväntas behålla kvittodokumentation kan variera från jurisdiktion till jurisdiktion, men på många ställen måste du spara kvitton i tre år efter att du lämnat in en skattehandling. Om du till exempel lämnar in en skattedeklaration och gör anspråk på bilrelaterade affärskostnader under 2013, måste du i allmänhet behålla det relaterade bilkvittot till 2016.
Ofta är det viktigt att behålla bilkvitton för reparationer och service under en obestämd tid. Du kan behöva dessa kvitton om du bestämmer dig för att sälja din bil i framtiden. Dina kvitton visar en potentiell köpare att du har underhållit din bil på rätt sätt och kan hjälpa dig att få det försäljningspris du önskar. På samma sätt, i händelse av att du behöver lämna in ett garantianspråk, kan du behöva bilkvitton för att bevisa att du har underhållit bilen som krävs.
Åtminstone kommer du förmodligen att vilja hålla kvar bilkvitton tillräckligt länge för att få ditt relaterade bank- eller kreditkortsutdrag. På så sätt kan du jämföra varje bilkvitto med motsvarande post på ditt kontoutdrag för att säkerställa att det inte finns några avvikelser. Om du inte behöver kvittot efter att ha gjort det kan du välja att behålla bank- eller kreditkortsutdraget och kassera kvittot.