Hur lång tid det är tillrådligt att hålla fast vid papperskvitton beror på vad de är till för och hur de ska användas. Vissa behöver sparas för alltid, andra i sju år, och andra bara tillräckligt länge för att registrera utgifterna. Det kan hjälpa att hålla kuvert för olika typer av kvitton för att hålla reda på dem effektivt och se till att de inte går utom kontroll i arkivsystemet.
Om ett kvitto kommer att användas för att göra anspråk på skatter, bör det sparas tills preskriptionstiden för skatterelaterade ämnen löper ut. I USA har skattebetalarna tre år på sig att göra en god troskorrigering av sina skatter, men Internal Revenue Service har upp till sex år på sig att utmana tidigare års anmälningar. Det är lämpligt att spara papperskvitton i sju år i dessa fall, så att de finns tillgängliga vid behov. Detta inkluderar alla bevis på inkomst, inköp, utgifter och investeringar.
Papperskvitton för bidrag till pensionskonton bör sparas för alltid för att bevisa insättningar. Likaså kan det vara tillrådligt att behålla papperskvitton för betalningar på lån för alltid, eller tills lånet är fullt betalt och långivaren har utfärdat ett brev för att ange detta. För köp som aktier och tillgångar bör köpare behålla kvitton tills de säljer tillgången, då de kan kassera dokumentationen. Stubbar från lönecheckar och andra betalningar bör sparas i ett år för att kontrollera mot formella skattedeklarationer, och de kan kasseras om inkomsten är korrekt deklarerad.
Om papperskvitton inte behövs för att ge information för skatteköp eller bevisa betalningar, är det en bra idé att spara kvitton för kredit- och bankkortstransaktioner i två månader. Dessa kvitton kan kontrolleras mot utlåtanden och sedan kasseras. Om det blir tvist kan originalkvittot hjälpa till att reda ut ärendet, eftersom det ger information om när och var ett köp gjordes, och hur mycket det skulle ha varit för. Med kassakvitton är det bara nödvändigt att behålla dem tillräckligt länge för att registrera utgiften.
Anställda och andra som använder kvitton för att kräva ersättning för affärskostnader bör göra kopior av sina kvitton och behålla dessa kopior när de lämnar in originalen. Om det finns ett fel eller en tvist med återbetalningen kommer de kopierade kvittonen att ge viktiga bevis. Dessa kan också vara användbara om en arbetsledare klagar på utgifter, eftersom den anställde kan visa en detaljerad uppdelning av eventuella nya utgifter. Anställda bör bevara denna dokumentation i ett år.