Apa saja Komponen Struktur Organisasi?

Komponen struktur organisasi mendikte bagaimana fungsi pekerjaan, kontrol dan kekuasaan diatur. Perusahaan dapat memilih untuk membagi pekerjaan menurut departemen, basis klien atau pelanggan, produk atau fungsi. Beberapa struktur memungkinkan tingkat koordinasi yang lebih tinggi antara departemen yang terpisah dan memberikan kontrol lebih kepada karyawan tingkat yang lebih rendah. Cara hierarki perusahaan terbentuk adalah salah satu bagian yang lebih penting dari struktur organisasi.

Organisasi dapat menyusun tugas pekerjaan sesuai dengan fungsinya. Misalnya, Wakil Presiden Pemasaran dapat memimpin beberapa direktur penjualan regional yang mengelola beberapa pemimpin penjualan zona. Dalam sistem ini, setiap posisi yang memiliki fungsi utama menjual produk dan jasa perusahaan dikelompokkan menjadi satu. Sebagai salah satu komponen struktur organisasi, alokasi tugas dapat menentukan jabatan dan tanggung jawab.

Wewenang dan tanggung jawab terkait dengan dimensi, yang merupakan bagian lain dari struktur organisasi. Perusahaan dapat diatur menurut dimensi vertikal atau horizontal. Dimensi vertikal mengacu pada apakah posisi perusahaan dan tugas pekerjaan terpusat atau terdesentralisasi, sedangkan dimensi horizontal menggambarkan apakah perusahaan dapat dianggap secara struktural sempit atau luas.

Kewenangan dan kekuasaan organisasi yang tersentralisasi dikonsentrasikan secara tradisional. Lebih banyak kemampuan pengambilan keputusan terletak pada posisi yang lebih tinggi dalam rantai komando perusahaan. Misalnya, dalam organisasi penjualan terpusat, direktur penjualan regional dapat menetapkan kebijakan yang tidak boleh diubah oleh pemimpin penjualan distrik. Organisasi yang terdesentralisasi, di sisi lain, cenderung mengambil struktur yang lebih datar karena lebih banyak kemampuan pengambilan keputusan diberikan kepada karyawan garis depan.

Struktur organisasi yang sempit sering terlihat pada perusahaan yang memiliki tingkat pengawasan lebih. Jenis perusahaan ini dianggap sempit karena seorang eksekutif, manajer atau supervisor garis depan biasanya hanya memiliki beberapa bawahan. Sebaliknya, struktur yang luas mengandung lebih sedikit tingkat manajemen. Seorang supervisor atau manajer di perusahaan-perusahaan ini mungkin bertanggung jawab atas banyak karyawan.

Selain jabatan apa saja yang dapat melakukan pengendalian, komponen struktur organisasi juga dapat menentukan derajat pengendalian dan pengawasan. Beberapa perusahaan melestarikan gagasan tradisional bahwa karyawan harus bekerja di bawah kendali yang ketat, sementara yang lain mengizinkan lingkungan yang lebih kreatif dan bebas. Derajat kendali sering kali secara langsung terkait dengan sifat posisi, budaya perusahaan, dan bagaimana perusahaan perlu menyampaikan produk dan layanannya.

Beberapa jenis organisasi dapat dicampur bersama sebagai komponen struktur organisasi. Perusahaan dapat mengadopsi strategi hibrida untuk memastikan bahwa tugas dilakukan secara efisien. Misalnya, satu kelompok atau departemen dapat ditugaskan ke tahap pengembangan produk tertentu, seperti perencanaan. Departemen lain mungkin hanya berfokus pada pelaksanaan proses penyediaan untuk semua produk perusahaan.