Ett jobbordersystem är en kostnadsfördelningsmetod som används inom management accounting. Arbetsordersystemet fungerar bäst för företag som producerar enskilda varor eller distinkta kundtjänster. Systemet spårar direkt material, direkt arbete och tillverkningskostnader för varje projekt individuellt. Även tjänsteföretag använder detta system flitigt. Till exempel fakturerar revisorer och advokater kunder för specifik aktivitet relaterad till ett jobb. Journalföring kan vara ganska komplicerat för att korrekt spåra allt pappersarbete i systemet.
Direkta material representerar alla råvaror som behövs för att producera en produkt. Arbetsordersystemet kräver vanligtvis en varuförteckning för att börja spåra jobbet. Revisorer kommer att registrera informationen från denna biljett i en reskontrarapport. Eventuella ytterligare varuförteckningar för projektet kommer också att finnas med i denna rapport. Informationen innehåller endast data som är relaterade till det material som använts och allokerats till projektet.
Direkt arbete omfattar alla mantimmar som krävs för att omvandla råvaror till färdiga varor. Arbetsordersystemet spårar denna information efter jobb med hjälp av anställdas tidskort. Revisorer registrerar den tid varje anställd arbetat på jobbet eller projektet. De flesta företag kan hålla reda på denna information dagligen med hjälp av ett elektroniskt tidtagningssystem. Manuella system kan kräva registrering och rapportering av data på vecko- eller månadsbasis för att minska tiden som ägnas åt denna process.
Tillverkningskostnader är den sista kostnaden i arbetsordersystemet. Overhead representerar alla poster som är indirekt relaterade till produktionen av varor eller tjänster. De flesta företag tillämpar tillverkningskostnader med en förutbestämd omkostnadssats. Beräkningen för detta är uppskattade omkostnader dividerat med beräknad produktionsproduktion. En gemensam divisor förväntas direkta arbetstimmar för projektet; den resulterande siffran tillämpas sedan på projektet med hjälp av direkta arbetstimmar.
Ett företag förväntar sig 400,000 40,000 US-dollar (USD) i tillverkningskostnader och 10 38,000 direkta arbetstimmar för ett projekt. Tillverkningskostnaden är 380,000 USD per arbetstimme. Om de faktiska arbetskostnaderna för projektet är XNUMX XNUMX direkta arbetstimmar, är den totala tillverkningskostnaden för projektet XNUMX XNUMX USD. Detta slutför tillämpningen av kostnaderna för projektet, utan att skriva av skillnaden i förväntad tillverkningskostnad.
De återstående 20,000 XNUMX USD i tillverkningskostnader behöver en korrigerande journalpost i företagets böcker. De flesta företag bokför beräknade tillverkningskostnader i sina reskontra under ett arbetsordersystem. Posten för att ta bort denna information är att kreditera kostnaden för sålda varor på kontot för att ta bort den onödiga delen av tillverkningskostnader.