Memilih desain faktur terbaik sangat berkaitan dengan apa yang Anda inginkan dari faktur dan jenis bisnis apa yang Anda operasikan. Anda harus memilih desain yang jelas dan ringkas untuk menyampaikan informasi yang Anda presentasikan pada faktur secara memadai. Jika Anda berada di bidang artistik, maka Anda mungkin juga ingin membuat faktur dengan sejumlah bakat artistik tertentu, tetapi desain seperti itu tidak boleh menghalangi fungsionalitas. Desain faktur tidak harus rumit, tetapi berhati-hati untuk melakukannya dengan benar tentu dapat menghemat banyak masalah di kemudian hari.
Salah satu hal yang paling penting untuk dipertimbangkan dengan desain faktur adalah tujuan dari faktur. Anda mengirimkan tagihan kepada seseorang untuk barang atau jasa yang telah Anda berikan. Faktur adalah transaksi bisnis tertulis, jadi pastikan desain apa pun yang Anda pilih profesional dan secara efektif menyampaikan bisnis yang dilakukan. Nama Anda, nama perusahaan Anda, alamat, nomor telepon, dan email semuanya harus terlihat jelas dan tercetak pada faktur. Perusahaan yang Anda tagih, termasuk alamat dan nomor telepon, serta nama orang yang bertanggung jawab menangani faktur juga harus dicantumkan dalam faktur.
Anda juga harus memastikan bahwa Anda memiliki banyak ruang untuk memberikan rincian rinci tentang apa yang ditagih pada faktur. Sisakan ruang untuk pajak jika perlu, dan sertakan bagian baik untuk biaya individu maupun total akhir di bagian bawah. Desain faktur Anda harus memberi Anda cukup ruang untuk menjelaskan setiap item yang ditagih, sehingga klien Anda dapat dengan mudah membaca dan melihat apa yang dia bayar.
Ini juga dapat bermanfaat untuk memasukkan bagaimana Anda ingin pembayaran dilakukan. Tentukan apakah Anda lebih suka cek atau bentuk pembayaran lain dan kepada siapa cek harus dilakukan. Anda mungkin juga ingin memasukkan sistem penomoran sebagai bagian dari desain faktur Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah melacak, mengingat, dan mereferensikan masing-masing faktur dengan nomor daripada sistem pemesanan sewenang-wenang.
Desain faktur yang mencolok atau artistik harus dihindari untuk sebagian besar bisnis. Namun, jika Anda bekerja di bidang artistik, Anda mungkin ingin memasukkan beberapa bakat dan warna dalam desain Anda. Ini bisa sesederhana memasukkan logo berwarna-warni, atau serumit merancang faktur untuk mencerminkan aspek tertentu dari bisnis atau elemen desain Anda. Jika, misalnya, Anda memiliki toko pakaian vintage, Anda mungkin ingin membuat faktur yang memiliki sifat vintage yang serupa atau menyerupai pesan telegraf lama.