Alat manajemen kinerja adalah sumber daya yang digunakan oleh sumber daya manusia dan personel manajemen untuk mengevaluasi dan diharapkan dapat meningkatkan kinerja karyawan di tempat kerja. Gagasan dengan alat jenis ini adalah untuk menilai secara akurat keterampilan dan bakat setiap karyawan dalam kaitannya dengan tugas yang terkait dengan posisi yang saat ini dipegang oleh karyawan tersebut. Ketika berhasil, evaluasi kinerja memberikan pemahaman yang jelas tentang area di mana karyawan unggul serta area di mana pelatihan atau pendidikan tambahan akan meningkatkan kemampuan karyawan untuk mengelola tugas yang terkait dengan pekerjaannya.
Ada beberapa alat manajemen kinerja umum yang dapat digunakan di hampir semua lingkungan. Salah satu alat dasar untuk jenis proses ini adalah menciptakan serangkaian sistem tinjauan berkelanjutan yang memungkinkan karyawan dan manajer atau kontak SDM untuk mengevaluasi kinerja saat ini di tempat kerja. Evaluasi kinerja mengharuskan kedua belah pihak meninjau kinerja pekerjaan dan terlibat dalam dialog mengenai tingkat kinerja yang dirasakan karyawan dalam kaitannya dengan standar perusahaan dan juga meminta masukan dari karyawan tentang persepsinya tentang kinerja, dukungan dari perusahaan dalam hal memberdayakan karyawan untuk melakukan tugas yang diberikan, dan ide apa pun yang mungkin dimiliki karyawan untuk meningkatkan kemahirannya di tempat kerja.
Penting untuk dicatat bahwa sistem self-review merupakan bagian penting dari proses evaluasi kinerja ini. Ini berarti bahwa sementara manajer atau kontak SDM memang memiliki tanggung jawab untuk berbagi dengan karyawan bagaimana perusahaan memandang tingkat kinerja saat ini, proses tersebut juga mengharuskan karyawan tersebut juga berbagi ide tentang bagaimana meningkatkan kondisi kerja dan dengan demikian memungkinkan untuk meningkatkan kinerja. . Perbaikan dapat mencakup perubahan fisik pada lingkungan kerja itu sendiri, atau mencakup pengaturan kesempatan melanjutkan pendidikan yang relevan dengan tugas yang diberikan kepada karyawan. Menggunakan alat manajemen kinerja seperti pemberi kerja dan tinjauan diri, program pelatihan berkelanjutan dan perbaikan, dan alat serupa sering kali dapat menghasilkan hasil yang sangat baik yang menguntungkan karyawan dan pemberi kerja dalam jangka panjang.
Ketika digunakan untuk efek terbaik, alat manajemen kinerja dapat menjadi sarana untuk menyelamatkan seorang karyawan yang menunjukkan potensi tetapi saat ini tidak berkinerja pada standar minimum perusahaan. Alat tersebut juga dapat membuka jalan bagi karyawan untuk merasakan peningkatan motivasi untuk unggul di tempat kerja, memanfaatkan dukungan apa pun yang ditawarkan pemberi kerja untuk mencapai tujuan ini. Jika alat manajemen kinerja digunakan dengan cara yang kurang produktif, hasil akhirnya sering kali adalah karyawan yang merasa putus asa dan akhirnya meninggalkan perusahaan, baik secara sukarela atau karena pemutusan hubungan kerja.