Membuat keputusan untuk menyewakan apartemen kepada pemohon bisa menjadi keputusan yang sulit. Sering kali, tuan tanah menemukan diri mereka dalam posisi harus memutuskan apakah atau tidak untuk menyewakan properti kepada seseorang yang mereka sukai secara pribadi, tetapi yang mereka anggap sebagai risiko kredit. Atau tuan tanah mungkin mengalami kerugian atas properti yang kosong dan secara finansial termotivasi untuk menyewakan properti tersebut kepada pemohon pertama, terlepas dari risiko kredit atau status keuangannya.
Perlu dicatat bahwa menyewa apartemen biasanya merupakan komitmen yang besar dan mengikat secara hukum baik bagi penyewa maupun pemiliknya. Penyewa membuat komitmen keuangan kepada pemilik, setuju untuk membayar sejumlah uang selama masa sewa. Tuan tanah setuju untuk menyerahkan kepemilikan sehari-hari dari sebuah properti kepada penyewa.
Penyewa tidak mengetahui apakah pemilik akan menepati janji dan perjanjian yang dibuat pada saat properti disewakan atau tidak. Demikian juga, tuan tanah pada dasarnya berjudi bahwa penyewa yang dipilih untuk tinggal di properti tidak akan menyebabkan kerusakan parah pada properti selama mereka tinggal. Dengan komitmen yang begitu besar, sama pentingnya bagi penyewa dan pemilik untuk melakukan “pekerjaan rumah” mereka untuk membuat keputusan yang paling terdidik.
Tuan tanah umumnya tertarik pada dua faktor utama ketika mempertimbangkan penyewa potensial. Faktor pertama adalah apakah penyewa akan konsisten membayar sewa tepat waktu atau tidak. Faktor kedua adalah apakah penyewa akan mengurus properti selama tinggal di sana atau tidak.
Kebanyakan tuan tanah mengandalkan laporan kredit sebagai bagian dari proses persetujuan pemohon. Laporan kredit adalah daftar terperinci dari riwayat kredit individu dan merupakan indikator yang baik apakah seseorang layak mendapatkan kredit atau mewakili risiko kredit. Selain riwayat kredit pemohon, informasi tentang kemungkinan pengusiran atau uang yang masih terutang kepada pemilik rumah sebelumnya sering juga dapat ditemukan pada laporan kredit.
Faktor-faktor yang harus dipertimbangkan oleh tuan tanah ketika memutuskan apakah akan menyewakan kepada pemohon yang berisiko kredit atau tidak meliputi:
• Bisakah pemilik tidak menerima pembayaran sewa seperti yang direncanakan sebelumnya?
• Dapatkah pemilik apartemen mendapatkan lowongan yang tidak terduga jika penyewa mengosongkan apartemen tanpa pemberitahuan atau diusir karena tidak membayar sewa?
Diperkirakan bahwa total biaya rata-rata dari sebuah lowongan apartemen di Amerika Serikat adalah $3,000 US Dollar (USD). Jumlah ini memperhitungkan pendapatan yang hilang, pemeliharaan, pembersihan, dan biaya pergantian umum serta waktu dan tenaga yang dihabiskan untuk menyiapkan properti bagi penyewa baru. Oleh karena itu disarankan agar pemilik dengan sumber daya keuangan yang terbatas untuk mengatasi lowongan yang tidak direncanakan, pembayaran sewa yang menunggak dan kerusakan parah pada properti, sangat berhati-hati dalam menyewakan kepada pemohon yang merupakan risiko kredit.
Di sebagian besar wilayah, terdapat sejumlah besar pelamar sewa yang memiliki rekam jejak positif yang terbukti dalam melakukan pembayaran tepat waktu dan memenuhi kewajiban mereka. Banyak tuan tanah telah menemukan bahwa memiliki pedoman persetujuan yang lebih ketat adalah bijaksana secara finansial. Meskipun mungkin tergoda untuk mengisi lowongan dengan pemohon yang berisiko kredit, dampak jangka panjangnya mungkin lebih besar daripada kemungkinan keuntungan jangka pendek.