Struktur perincian sumber daya adalah bagan atau model terkomputerisasi yang menunjukkan berbagai sumber daya yang diperlukan untuk proyek tertentu. Struktur seperti itu dapat diatur dalam berbagai cara yang berbeda, tetapi biasanya bersifat hierarkis. Mereka cenderung mengandung sumber daya berwujud, seperti personel, mesin, dan bahan mentah, daripada sumber daya moneter, meskipun biaya moneter dari sumber daya berwujud umumnya disertakan. Oleh karena itu, struktur ini dapat digunakan untuk mengembangkan prediksi biaya proyek, karena dikembangkan berdasarkan sumber daya yang diperlukan daripada uang yang tersedia. Menggunakan satu dapat membuat proses perencanaan proyek yang melibatkan banyak sumber daya yang berbeda jauh lebih mudah dan dapat membantu mereka yang terlibat untuk tetap berpegang pada rencana dengan memastikan bahwa pembagian sumber daya didefinisikan dengan jelas.
Penggunaan struktur perincian sumber daya dapat memberikan banyak keuntungan bagi suatu proyek, terutama ketika proyek tersebut memerlukan susunan sumber daya yang berbeda yang kompleks. Struktur seperti itu memungkinkan manajer untuk melacak sumber daya mana yang diperlukan untuk fase proyek mana dan personel mana yang seharusnya bekerja dengan sumber daya mana. Menggunakan satu dapat membantu memastikan bahwa sumber daya berada di tempat yang seharusnya selama fase proyek yang sesuai dan bahwa sumber daya yang berlebihan tidak dibeli atau digunakan.
Dimungkinkan untuk mengatur model jenis ini dalam beberapa cara berbeda. Banyak perusahaan mengatur sumber daya yang diperlukan menurut jenisnya dan akan mengelompokkan semua mesin, bahan mentah, dan personel secara terpisah. Sebagai alternatif, perincian dapat diatur untuk mencerminkan perkembangan kronologis suatu proyek. Semua sumber daya yang diperlukan untuk setiap fase dikelompokkan bersama dan kemudian dipisahkan dalam kategori kronologisnya ke dalam subkategori yang berbeda. Sumber daya dapat dibagi lebih lanjut berdasarkan siapa yang seharusnya menggunakannya, meskipun banyak struktur hanya menganggap personel sebagai sumber daya itu sendiri dan tidak mengatur struktur dengan cara ini.
Meskipun organisasi bagan atau model dapat bervariasi, jenis struktur yang paling umum disatukan oleh organisasi hierarkis yang menyeluruh. “Manajemen,” atau kelompok proyek utama, ditempatkan di atas, dengan kelompok bawahan dan sumber daya yang mereka butuhkan di bawah itu. Organisasi struktur perincian sumber daya ini memastikan tidak hanya bahwa semua orang yang terlibat tahu di mana sumber daya itu berada, tetapi juga bahwa mereka mengetahui rantai hierarkis dari keseluruhan proyek.