Mengirim kartu sekretaris ke asisten administrasi di kantor adalah cara yang bagus untuk menunjukkan penghargaan atas semua kerja keras mereka, dan untuk mengakui Hari Sekretaris setiap tahun. Biasanya merupakan ide yang baik untuk meluangkan waktu untuk benar-benar membeli kartu ucapan daripada hanya mengirim e-card, yang mungkin cepat dan mudah tetapi tidak membutuhkan banyak pemikiran. Kartu sekretaris juga harus mencerminkan hubungan profesional yang Anda miliki dengan sekretaris Anda; jika Anda adalah teman baik yang suka tertawa atau bercanda bersama, kartu lucu mungkin cocok, tetapi sebaliknya yang terbaik adalah tetap profesional untuk menunjukkan bahwa Anda menyadari betapa kerasnya individu bekerja setiap hari.
Ada banyak kartu yang dapat ditemukan di toko dan online yang dimaksudkan untuk merayakan Hari Sekretaris. Hal pertama yang perlu diingat saat membeli kartu sekretaris adalah jabatan. Jika seseorang disebut sebagai asisten administrasi atau asisten eksekutif, misalnya, jangan berikan dia kartu yang bertuliskan “sekretaris”, karena beberapa orang akan tersinggung dengan hal ini. Ingat jika Anda memiliki beberapa sekretaris atau asisten kantor, untuk mendapatkan kartu sekretaris dan/atau hadiah untuk masing-masing sekretaris, bukan hanya sekretaris senior atau supervisor. Mengirim kartu sederhana adalah cara yang bagus dan mudah untuk menumbuhkan niat baik di antara karyawan.
Pertimbangkan juga lingkungan kantor dan hubungan profesional saat memilih kartu sekretaris. Beberapa kantor lebih seperti lingkungan teman atau keluarga daripada yang lain, dan ini mungkin mengubah jenis kartu yang Anda pilih. Penting untuk tidak bercanda menghargai kerja keras asisten administrasi, tetapi untuk benar-benar menunjukkan bahwa Anda memperhatikan dan menghargai layanan yang mereka berikan. Biasanya bagus untuk menulis pesan pribadi di kartu, menyebutkan waktu atau contoh tertentu ketika Anda benar-benar menghargai sesuatu yang dilakukan karyawan tersebut. Ini akan membuat kartu lebih bermakna.
Penting juga untuk diingat bahwa kartu sekretaris harus sesuai untuk tempat kerja, terutama jika orang yang memberikan kartu berada dalam posisi superior. Meskipun mungkin tampak lucu untuk mengirim kartu dengan humor yang sugestif atau tidak pantas, ini tidak hanya kasar tetapi juga ilegal, karena dapat dianggap sebagai pelecehan seksual. Jika Anda ragu apakah sebuah kartu layak atau tidak, letakkan dan cari yang lain!