Mengurangi ketidakhadiran di tempat kerja penting untuk kesehatan bisnis apa pun. Ketika diganggu oleh ketidakhadiran yang berlebihan, perusahaan kemungkinan akan mengalami penurunan produksi, semangat kerja yang lebih rendah di antara karyawan secara umum, dan akibatnya menikmati arus kas yang kurang ideal. Untuk mengurangi jumlah ketidakhadiran yang dialami secara berulang, penting bagi manajer dan personel sumber daya manusia untuk mengidentifikasi penyebab ketidakhadiran yang relevan dengan karyawan mereka, mengatasi penyebab tersebut, dan mudah-mudahan dapat menyelamatkan situasi dan membantu karyawan mereka bekerja dengan lebih teratur.
Ada banyak penyebab ketidakhadiran yang berbeda. Beberapa ada hubungannya dengan kondisi kerja di tempat kerja. Cara yang baik untuk menemukan elemen yang mendorong ketidakhadiran karyawan adalah dengan melihat lingkungan kerja itu sendiri. Memastikan karyawan memiliki tempat yang aman untuk bekerja dan sumber daya yang diperlukan untuk mengelola tugas yang diberikan sering kali akan membuat perbedaan besar dalam membangun moral dan mengurangi ketidakhadiran yang dialami karena frustrasi dengan tugas pekerjaan.
Menyesuaikan bakat karyawan dengan tugas-tugas penting sangat membantu mengurangi ketidakhadiran di tempat kerja. Dengan memanfaatkan kekuatan karyawan dan memastikan mereka berada di posisi yang tepat akan sangat membantu memotivasi karyawan untuk datang bekerja setiap hari. Karyawan yang merasa kompeten dalam tanggung jawab yang diberikan lebih mungkin untuk tidak hanya muncul di tempat kerja tetapi juga lebih produktif selama jam kerja.
Melihat dari dekat gaya manajemen dan bagaimana pemilik dan manajer berkomunikasi dengan karyawan juga akan membantu mengurangi ketidakhadiran. Karyawan yang mengetahui dengan baik tentang apa yang terjadi di perusahaan, dan juga merasa bebas untuk mendiskusikan masalah, ide, dan pertanyaan dengan manajer mereka, kemungkinan besar akan merasa loyal pada bisnis dan ingin bekerja setiap hari. Memberdayakan karyawan untuk membuat keputusan, dalam batasan kebijakan dan prosedur saat ini, dengan bantuan dan dukungan dari manajer juga akan sering mengurangi keinginan untuk tidak bekerja.
Kadang-kadang, mengurangi ketidakhadiran mungkin memerlukan pertimbangan bahwa masalah pribadi dapat menghambat motivasi karyawan untuk bekerja. Ini mungkin termasuk masalah pribadi dengan karyawan lain, seperti intimidasi di tempat kerja, kesulitan keuangan, atau bahkan masalah kesehatan seperti depresi atau kecemasan. Konseling dengan karyawan untuk mendorong dia untuk terbuka tentang masalah apa yang mengganggu kehadiran kerja, kemudian mengambil langkah-langkah positif untuk membantu karyawan dalam mengatasi hambatan tersebut bila memungkinkan, akan sangat membantu meningkatkan sikap karyawan tentang pekerjaan dan mungkin juga membangun loyalitas tambahan yang menghasilkan catatan kehadiran yang lebih konsisten.