Apa itu Burn down Chart?

Burn down chart adalah referensi grafis dari jumlah pekerjaan yang dilakukan pada suatu proyek selama periode waktu tertentu, dan jumlah pekerjaan yang diproyeksikan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dalam tenggat waktu. Beberapa program perangkat lunak memiliki modul untuk membuat bagan seperti itu, sementara dalam kasus lain dimungkinkan untuk menggunakan program pembuatan bagan generik. Seorang manajer proyek dapat menemukan bagan seperti itu berguna untuk perencanaan dan manajemen proyek. Mereka juga berharga dalam pelaporan proyek untuk menyampaikan informasi dengan cepat tentang kemajuan dan kebutuhan yang diproyeksikan.

Satu sumbu grafik burn down mengikuti waktu, sementara sumbu lainnya bekerja. Pada awal proyek, manajer proyek dapat duduk untuk membuat tujuan yang harus dicapai dengan periode waktu tertentu, menghasilkan garis yang direncanakan pada grafik burn down. Garis itu memungkinkan peserta dalam proyek untuk melihat berapa banyak pekerjaan yang harus mereka selesaikan di berbagai titik. Seringkali, manajer proyek di depan memuat pekerjaan untuk meninggalkan ruang untuk masalah yang mungkin berkembang di kemudian hari dalam proyek sehingga para peserta akan memiliki cukup waktu untuk mengatasinya.

Saat pekerjaan berlangsung, garis yang sebenarnya dapat diletakkan pada grafik burn down. Ini mungkin mengikuti garis yang diproyeksikan atau bisa turun di atas atau di bawahnya. Ketika sebuah proyek lebih cepat dari jadwal, grafik burn down akan menunjukkan ini, karena lebih banyak pekerjaan dari yang diharapkan akan selesai. Proyek yang tertinggal juga akan mudah dilacak, dan dimungkinkan untuk menggunakan bagan untuk menunjukkan dengan tepat lokasi di mana segala sesuatunya mulai salah, yang dapat berguna untuk kembali ke jalur dan mencegah masalah di masa mendatang.

Bagan pembakaran memberikan referensi instan untuk pekerjaan luar biasa yang tersisa untuk dilakukan dan jumlah waktu untuk melakukannya. Ini dapat berguna untuk berbagai proyek bisnis. Profesional lain seperti penulis dapat menggunakan alat serupa; seorang novelis, misalnya, dapat memiliki tujuan kata untuk diselesaikan dalam jangka waktu tertentu dan akan menggunakan bagan dalam fase perencanaan untuk membuat tujuan yang jelas untuk menilai kemajuan saat mengerjakan proyek.

Burn down chart dapat menjadi referensi yang berguna di akhir proyek, selama fase ketika peserta membedah proyek untuk mempelajari lebih lanjut tentang seberapa baik proyek itu bekerja dan untuk mengembangkan rencana yang tepat untuk masa depan. Bagan dapat mengungkapkan perangkap yang tidak diharapkan, atau masalah yang seharusnya diantisipasi dan direncanakan.