Begränsningsredovisning är en förvaltningsredovisningsteknik baserad på Eliyahu Goldratts teori om begränsningar. Denna teknik involverar identifiering av begränsningar som begränsar ett företags produktionsproduktion. Avlägsnandet av begränsningar möjliggör högre produktion och lägre individuella kostnader för varor och tjänster. Begränsningsredovisning är också känd som genomströmningsredovisning. När ett företag uppnår ökad genomströmning, är mer vinst tillgänglig för att återinvestera i företaget, och onödiga utgifter bör minska genom färre begränsningar.
Goldratts teori om begränsningar innehåller fem grundläggande principer. Identifiera begränsningar, utnyttja begränsningarna på ett positivt sätt, anpassa organisationen för att stödja begränsningsbeslut, bryt begränsningar när det är möjligt och fokusera på ständiga förbättringar. Denna process gör det möjligt för ett företags ledningsgrupp att bestämma det bästa tillvägagångssättet för att begränsa begränsningar som kommer att hindra produktionsprocessen. Under begränsningsredovisning ligger fokus ofta på de ekonomiska begränsningarna inom ett företag.
Tre grundläggande frågor finns när man tillämpar teorin om begränsningar på begränsningsredovisning: hur man ökar genomströmningen, hur man minskar investeringar och hur man minskar driftskostnaderna. Genomströmning innebär att producera fler varor eller tjänster med samma lagernivå till hands. Förbättringar av produktkvalitet och kvalificerad arbetskraft kan ofta resultera i mindre avfall och bättre genomströmning. Lägre investeringar bör göras i fasta kostnader. Rörliga kostnader möjliggör mer pengar i företagets kassa då kapital endast spenderas när produktion sker. Alla driftskostnader utanför produktionsmaterial bör också förbli låga.
När företagen fokuserar på begränsningar bör de koncentrera sig på dem som de kontrollerar. Till exempel kan begränsningsredovisning inte ge information om bristen på tillgänglig kredit, köpkraft för valuta, hot från konkurrenter eller statlig reglering. Dessa faktorer är alla externa och kanske inte lätt kan korrigeras av företaget. Företag bör bara försöka ta bort de begränsningar inom sina egna system som hindrar dem från att arbeta med maximal effektivitet. Resultatet bör då vara de billigaste varorna eller tjänsterna som ger möjlighet att öka den totala vinsten.
Bokföring av begränsningar är inte utan sina brister. En brist kan vara att lägga för mycket tid på administrativa uppgifter till förmån för att faktiskt förbättra produktionsprocesserna. Detta resulterar i potentiellt lönsamma idéer som aldrig överförs till själva produktionsstadiet.
Motsatsen till denna brist är också möjlig. Ett företag kan göra en fullständig översyn av sitt företag och sedan förbli nöjd med de inledande förändringarna. Trögheten kan då inträda när företaget inte lyckas fortsätta förbättringarna. Detta kan resultera i en större översyn vid ett senare tillfälle, vilket ökar driftskostnaderna.