Ett call sheet är ett diagram som utfärdas till skådespelarna och besättningen på en teater- eller filmproduktion, med en lista över produktionsschemat. Vanligtvis, förutom att inkludera ett schema, innehåller samtalsbladet också en lista med kontaktinformation för andra medlemmar i skådespelaren och besättningen. Dessa blad ges ofta ut i början av veckan, eftersom scheman ändras ofta och att försöka planera längre fram kan bli ganska komplicerat. Som en allmän regel, när dessa dokument sammanställs, förutsätter schemaläggaren att alla är tillgängliga när som helst, såvida inte annat specifikt anges.
Informationen på ett samtalsblad kan vara svårt att tolka på ett ögonkast, särskilt för personer som inte är bekanta med branschen. Vanligtvis listas produktionsschemat efter ”samtalstid”, som i den tid då människor förväntas. Samtalstiderna varierar beroende på om någon är med i skådespelaren eller besättningen, och vad som är schemalagt för dagen. Förutom att lista samtalstider, innehåller arket även platsen för samtalet och gör en anteckning om vad som planeras, så att folk vet vad de kan förvänta sig.
Samtalsblad innehåller vanligtvis information om hur man når samtalsplatsen, och de kan innehålla anteckningar om parkering, om måltider tillhandahålls eller inte, och så vidare. Många företag uppmuntrar människor att samåka till avlägsna platser, och ibland tillhandahålls transport, i vilket fall dokumentet visar att alla möter upp på en parkeringsplats vid en viss tidpunkt och fortsätter till platsen. Säkerhetsanvisningar, klädrekommendationer och andra errata kan också inkluderas på ett call sheet, under antagandet att eftersom alla behöver läsa arket kommer denna information att nå alla som är involverade i produktionen.
Ett huvudsamtal, inklusive hela schemat för dagen, kommer att upprätthållas på ett kontor. Dessa blad listar alla platser som används av första och andra enheter, tillsammans med scheman för kontorspersonal och annan supportpersonal. Att titta på en master call sheet skulle vara för förvirrande, så kopior av isolerade delar av schemat produceras ofta separat för skådespelare och besättning. Vanligtvis uppmanas folk också att ringa en meddelandelinje kvällen innan för att bekräfta sin samtalstid.
Människor förväntas läsa sina samtalsblad och dyka upp i tid. Om personer har frågor eller det uppstår schemakonflikter ska schemaläggningssamordnaren kontaktas för att diskutera frågan. Som en generell regel ses konflikter i sista minuten som ett stort problem, eftersom schemaläggningen av en produktion är beroende av koordinering av så många människor att ens persons frånvaro eller försening kan sätta en allvarlig skrynklocka i produktionsplaneringen.