Det finns några olika sätt på vilka du kan överföra röstmeddelanden till e-post, beroende på dina specifika behov och de meddelanden du vill överföra. Om du vill sätta upp en ny tjänst som automatiskt vidarebefordrar dina meddelanden till en e-postadress, då kan du registrera dig hos ett av flera företag som tillhandahåller denna tjänst. Dessa företag kan antingen konvertera röstmeddelanden till en inspelad datorljudfil och e-posta den till dig, eller transkribera meddelanden till text och skicka den texten till dig som ett e-postmeddelande eller SMS-meddelande. Du kan också konvertera dina egna meddelanden till digitala ljudfiler och sedan e-posta dem till dig själv eller andra.
Det bästa sättet att överföra röstmeddelanden till e-post beror mycket på dina specifika behov. Om du vill få nya, inkommande röstmeddelanden skickade till en e-postadress, så kan du välja bland några olika företag som erbjuder en sådan tjänst. Detta görs vanligtvis genom ett visst företag eller program som du använder. Olika program kan göra detta på olika sätt, även om många av dem kräver att du skapar ett nytt telefonnummer för att ge dig flera tjänster snabbt och enkelt.
Vissa företag överför röstbrevlåda till e-post som ett textdokument. Dessa företag transkriberar ljudet till text och skickar sedan texten till dig som brödtexten i ett e-postmeddelande eller via en SMS- eller kortmeddelandetjänst, även kallad textmeddelande. Andra företag kopierar helt enkelt innehållet i det inspelade meddelandet till en digital ljudfil och skickar sedan den filen bifogad till ett e-postmeddelande. Denna typ av tjänst låter dig överföra röstbrevlådan till e-post ganska enkelt, eftersom du helt enkelt kan öppna e-postmeddelandet du får och lyssna på den bifogade filen.
Om du vill överföra dina äldre meddelanden från röstbrevlådan till e-post, kan du göra detta på några olika sätt. Det enklaste sättet att göra detta är genom att använda ett Voice over Internet Protocol-program (VoIP) och en andra mjukvara som kan spela in ljud på din dator. Båda dessa typer av program är tillgängliga som gratisprogram, även om du vill ha ett VoIP-program som kan ringa ut till ett vanligt telefonnummer.
Du kan sedan använda VoIP-mjukvaran för att ringa din röstbrevlåda, ange ditt lösenord och lyssna på dina meddelanden. När du lyssnar kan du använda inspelningsprogrammet för att spela in ljudet som en ny ljudfil, även utan mikrofon eller högtalare. Detta gör att du kan överföra meddelanden från röstbrevlådan till e-post genom att helt enkelt e-posta ljudfilen till dig själv eller någon annan.