De bästa förhandlingsstrategierna och taktikerna kommer från att förstå förhandlingsprocessen och veta hur andra människor använder den. Detta gör att den som förhandlar kan se upp för knep som en annan person kan använda för att övertyga honom om att han har fel. Förhandling handlar om att lösa ett problem så att båda parter är nöjda, men det är ändå bäst att känna till knep som andra använder för att få sin vilja igenom. Vissa människor är mindre villiga att förhandla än andra.
Innan samtalet startar bör personen förbereda sig. Han bör göra en lista över de saker han vill diskutera och vad han vill göra åt dem. Han borde känna till alla fakta om inte bara vad han diskuterar utan om motargument andra människor kan komma med. I näringslivet går det långt att känna till fakta och statistik för att backa upp en viss punkt. Han borde förstå de olika synpunkterna och varför andra argumenterar emot honom.
En av de bästa förhandlingsstrategierna är att verkligen förstå problemet och vad konkurrenterna vill ha. Först bestämmer personen vad han kan kompromissa med och vad han inte kan. Vissa punkter är han villig att ändra eller ändra, men andra vill han inte ändra. Därefter identifierar han problemet och hittar fakta eller argument för att stödja hans inställning till att lösa det. Sedan lär han sig mer om de människor som inte håller med honom och hittar ett sätt att göra dem lyckliga utan att ge upp vad han vill se hända.
Denna strategi fungerar på många områden i livet, inte bara i affärsvärlden. Till exempel kan ett ungt par slåss om vem som ska betala räkningarna. Kanske är frun upprörd för att hennes man inte betalar lika mycket trots att han tjänar mer. Hon kan bestämma exakt hur mycket hon är villig att betala i räkningar, en viss procent av sin lön till exempel, och be sin man att matcha det med samma procentandel av sin lön. Här använder hon siffror för att stödja sitt påstående, och ger också en lösning som kan göra båda människor nöjda.
När en person planerar att diskutera eller förhandla med någon, vare sig det är en vän eller en chef, är det viktigt för honom att förstå de förhandlingsstrategier som den andra personen kan använda mot honom. Den andra personen kan försöka undvika diskussionen eller argumentera så mycket att det blir svårt att avsluta diskussionen. I det här fallet bör han förbli lugn och komma tillbaka för att diskutera frågan vid en bättre tidpunkt när personen är mer villig att prata.
En motståndare i förhandlingen kan försöka förhandla på ett sätt som inte är rättvist. Till exempel kan en ny kund säga att han bara har råd att betala ett visst pris trots att det är lägre än vad arbetstagaren vanligtvis får. För att undvika denna komplikation bör arbetstagaren helt enkelt säga att han bara kan tillhandahålla en viss kvalitet på arbetet eller typ av produkt för den prisklassen. Han bör sedan fråga kunden om han vill titta på produkter eller tjänster med färre funktioner för att matcha hans budget. Kunden kommer antingen att ta en produkt som är värd pengarna han erbjuder, eller erbjuda mer pengar för den produkt han verkligen vill ha.
Även om förhandlingsstrategier och taktik kan verka lite överväldigande till en början, men de är vanliga oavsett situation. En person som vill förhandla bättre bör ha följande tips i åtanke. Förhandlingen är inte ett argument, utan snarare en debatt för att hitta en gemensam lösning som båda parter kan enas om. Det är viktigt att veta vad båda sidor vill ha så att personen kan skapa en lösning som passar allas behov. När han kommer till diskussionen förberedd med lösningar, fakta och exempel på exakt varför hans lösning är den bästa, är det mer sannolikt att han får vad han ber om.