Varje område som en anställd kan passa in i men som har begränsad in- eller utträde anses vara ett slutet utrymme som kräver ett inträdestillstånd för begränsat utrymme. Tillståndet, som används i många länder, inkluderar en omfattande utvärdering av eventuella faror som finns i området, åtgärder som vidtagits för att minimera faran och räddningsprocedurer om något går fel. Ett inträdestillstånd för slutna utrymmen är ett skriftligt dokument som hjälper till att säkerställa säkerheten för anställda från atmosfäriska eller fysiska faror på arbetsplatsen, såsom på uppdrag av Occupational Safety and Health Administration (OSHA) i USA.
Denna typ av tillstånd behövs när en anställd eller entreprenör utför arbete i en zon som inte är avsedd för mänsklig ockupation, såsom silos, lagringstankar, avlopp eller gropar. Tillståndet kan inrikta sig på faror som till exempel från gaser eller ångor, eller risken för att en person fastnar i en grotta. Alla faror som finns eller kan utvecklas under varje inträde bör tas upp i tillståndet för inträde för slutna utrymmen.
Arbetsgivare måste utarbeta ett omfattande program för att skydda alla som går in på ett litet område för att utföra reparationer eller underhåll. Planen tar upp att testa platsen innan någon släpps in, och adekvata åtgärder för att minska potentiella faror. Enligt lagen är säkerhetsutrustning obligatorisk för inträde, inklusive selar och upptagningslinor för att snabbt evakuera alla i fara. Arbetsgivaren ska också skydda mot obehörigt tillträde eller oavsiktligt intrång genom att spärra av den farliga platsen och sätta upp en varningsskylt.
OSHA beskriver en exakt serie steg som krävs för ett inträdestillstånd för begränsat utrymme som måste dokumenteras skriftligen för varje händelse. Luften i passagen testas för syrehalt, närvaro av brandfarliga gaser eller ångor och giftiga gaser eller ångor. Anställda bör ha tillgång till testresultaten innan de går in och få information om ventilationsanordningar som kommer att användas. Lagen kräver periodiska tester medan den anställde arbetar, om atmosfäriska förhållanden ändras.
För fysiska faror i ett begränsat utrymme, listar tillståndet vilka typer av barrikader eller andra säkerhetsåtgärder som finns. Detta gäller faror som kan uppstå från fasta eller flytande material som kan uppsluka arbetsområdet. Dessa försiktighetsåtgärder skyddar en arbetare som kan kvävas inom fyra minuter i ett oskyddat utrymme, vilket kan orsaka dödsfall eller hjärnskada.
Anställda bär vanligtvis fristående andningsapparater för att skydda dem från giftiga ångor eller gaser i restriktionszonen. Tillståndet för inträde i trånga utrymmen kräver en kroppssele med en upptagningslina kopplad till en mekanism utanför platsen för att underlätta en snabb räddning. Om en kroppssele skulle hindra rörelsen, kan armband ersättas. Säkerhetsutrustning ska tillhandahållas utan kostnad för den anställde eller entreprenör som utför jobbet, säger lagen.
Ett inträdestillstånd för slutna utrymmen kräver att minst en utbildad person placeras utanför entrén för att kommunicera med arbetarna och hantera eventuella oförutsedda nödsituationer. Skötaren ansvarar för att larma räddningspersonal och förbjuda obehöriga att ta sig in i området. OSHA kräver att skötarens enda uppgift är att övervaka de anställdas säkerhet under uppgiften.
Själva tillståndet definierar utrymmet som angetts, namnen på vilka som gick in och anger syftet med inträdet. Datum och varaktighet för operationen krävs också, tillsammans med en lista över faror som fanns och hur de mildrades. Tillåter även att dokumentera testresultat, använda skyddsutrustning och namnet på den person som bemyndigat tillträde.