I många jurisdiktioner är utfrågningar i rådhuset och zonstyrelsen öppna för allmänheten. En stadsskrivare kan vara ansvarig för att sätta dagordningarna för dessa möten, föra protokoll från dessa händelser och sedan registrera dem som offentliga register. Han eller hon kan också vara ansvarig för vissa redovisningsfunktioner, hantering av leverantörsreskontra, kundreskontra och anställdas löner för kommunen. I vissa fall kan de som innehar dessa tjänstemän underteckna officiella kontrakt eller förbereda korrespondens på uppdrag av sin kommun.
Vissa kommunfullmäktige håller regelbundna möten för att diskutera nya förordningar eller utvecklingsprogram. Innan dessa möten äger rum är stadsskrivaren vanligtvis ansvarig för att schemalägga tid och plats för detta evenemang och sedan meddela media och allmänheten. Han eller hon finns till hands under dessa möten och hjälper till att underlätta diskussioner mellan stadens tjänstemän och lokala medborgare. Denna person tar vanligtvis skriftliga anteckningar från dessa diskussioner, för att skapa ett juridiskt register över förfarandena, kallat protokoll. Efter mötets slut arkiveras vanligtvis en formell rapport baserad på dessa protokoll som en del av stadens offentliga register.
Förutom att underlätta möten är stadsskrivaren vanligtvis ansvarig för stadens redovisningsavdelning. Han eller hon kan vara ansvarig för att registrera kvitton från skatter eller särskilda tillstånd och sedan göra denna information tillgänglig för allmänheten. Kontoristen är vanligtvis ansvarig för att göra insättningar på ett bankkonto på uppdrag av staden och skriva checkar för saker som elräkningar eller försäkringspremier. Budgetering för löner samt utfärdande av lönecheckar till stadsarbetare som poliser hos brandmän kan också krävas.
När en stadsstyrelse behöver utföra ett kontrakt, hanterar stadsskrivaren ofta detaljerna. Detta kan inkludera ansvaret för att uppdatera försäkringar eller lägga ut gatureparationsarbeten på en beläggningsfirma. Som officiell representant kan inspelaren ofta underteckna dessa dokument personligen och kan till och med ha tillstånd att stämpla dem med det officiella stadssigillet.
En stadsskrivare kan ibland korrespondera med invånare angående en mängd olika juridiska frågor. Detta kan bero på ett brott mot en stadsförordning, utebliven betalning av skatter eller zonindelningsfrågor. Stadsregistratorn kan vara ansvarig för att utarbeta dessa skrivelser och kan lämna ut dem till mottagarna om förfrågningarna är av ytterst brådskande karaktär.