En registrar är någon som har en databas med officiella register. Många människor tänker på detta yrke i termer av utbildning, eftersom alla universitet och andra akademiska institutioner förlitar sig på registratorer för att hålla korrekta och detaljerade register. Registratorer kan dock arbeta i andra branscher också. Till exempel på det finansiella området håller registrarer register över innehavare av aktier och obligationer aktuella, och registrarer sköter även registrering och databasering av domännamn.
Om du är intresserad av att bli registrar bör du ha ett utmärkt minne utöver förmågan att hantera input från flera källor samtidigt. Registratorer hanterar rutinmässigt förfrågningar, informationsförfrågningar och bearbetning av ny information dagligen, ibland på en gång. Du ska även kunna arbeta väl under press; under perioder med hög efterfrågan kan en registrar hantera hundratals komplexa registreringar samtidigt, och de måste alla behandlas snabbt samtidigt som de förblir korrekta. Om en registrator misslyckas med sina uppgifter kan det få allvarliga konsekvenser.
Vanligtvis registrerar en registrator alla nya poster i en databas, till exempel nya studenter på en högskola. Dessa poster kan också behöva uppdateras regelbundet, vilket återspeglar information som akademisk ställning och utestående skulder. På det finansiella området kan en registrator förväntas stämma av listor också, vilket exempelvis bevisar att hela aktiestocken i ett bolag redovisas och att det inte finns några fall av dubbelregistrering. Andra personer kan be om tillgång till dessa register; studenter kan till exempel begära utskrifter från en registrator.
Inom akademiska områden kan registratorns kontor kombineras med antagningar. Detta är vanligt med mindre högskolor och tekniska skolor, där ett enda kontor kan hantera båda dessa uppgifter. Att hålla ihop kontoren minskar också antalet journalöverflödiga handlingar, vilket säkerställer att informationen är strömlinjeformad och korrekt. Registratorns kontor kan också hantera saker som akademiska håll och rutinmässiga studentförfrågningar om skolans policyer och akademisk status.
Många registrarer arbetar med datoriserade register, vilket ger dem omfattande tillgång till en stor, sökbar databas. En registrator kan också hantera pappershandlingar, såsom fysiska kopior av undertecknade juridiska dokument. Dessa databaser måste hållas i oklanderlig ordning av juridiska skäl, och i vissa fall kan en registrator förväntas underkasta sig tillsyn, för att säkerställa att dessa register är i korrekt skick.