En företagsarrangör sluter avtal med ett företag för att hjälpa det att värva investerare. Vanligtvis är en promotor involverad under företagets uppstartsfas, men kan anlitas när som helst företaget vill samla in ytterligare pengar innan det offentliggörs. Det behövs inga yrkeslegitimationer för att en person ska kunna agera som företagspromotör, men licensierade proffs, som investeringsbanker och försäkringsgivare, kan ibland arbeta i denna egenskap.
Att bilda ett företag involverar ett antal aktörer. Aktieägare, styrelseledamöter och tjänstemän äger och förvaltar bolaget. En företagare förbereder, undertecknar och arkiverar pappersarbetet för att registrera företaget hos de rätta myndigheterna, medan en promotor odlar icke-närstående aktieinvesterare för att pumpa in initiala medel till verksamheten. I USA kan företagsarrangören vara, men är vanligtvis inte, inkorporatorn. I andra länder, som Australien, definieras promotorn som den person som både inkorporerar och samlar in pengar till företaget.
Ett företag skaffar eget kapital i två steg. Det första steget är under uppstart och inkluderar tidsperioden innan företaget börsnoteras. När företaget väl har utfärdat sin börsintroduktion är kapitalanskaffning genom försäljning av aktier mycket reglerad och kan endast ske med hjälp av licensierade proffs. Det är under det första skedet som ett företag kan ingå avtal med en promotor för att hjälpa det attrahera investerare.
I det första skedet av insamlingar handlar ett företag med relaterade och icke-närstående investerare. Närstående investerare är vanligtvis de aktieägare som initialt bildade företaget. De känner vanligtvis varandra och samlar in ytterligare pengar från vänner och familj. En företagsarrangör anlitas för att hitta icke-närstående investerare när företaget behöver expandera utanför gränsen för sina relaterade resurser men ännu inte är redo att offentliggöras. De investerare som arrangören ber om kallas ibland ängelinvesterare eller riskkapitalister, men kan vara vilken individ eller enhet som helst som vill och kan ta en andel i företaget.
En företagsarrangör arbetar under ett kontrakt, och även om han inte behöver ha licens för att utföra sina tjänster, har han en förtroendeplikt gentemot företaget och dess aktieägare att handla i god tro. Domstolar har slagit fast att arrangörer inte får arbeta när konflikter finns och att de inte kan handla själv eller dra fördel av ställningen för att berika sig själva eller en närstående part. På många sätt har arrangören en position som är analog med en mäklare, med allt det juridiska ansvaret att agera som agent för det anlitande företaget.