En reskontran ansvarar för att föra in information i kontoboken på uppdrag av ett företag eller en organisation. Lagar i många länder kräver att företagsägare föra detaljerade ekonomiska register över inkomster och utgifter och dessa register granskas och används under skatteförberedelser och företagsrevisioner. Reskontran måste se till att finansiell information registreras korrekt och att företagets böcker balanseras dagligen, veckovis eller månadsvis.
Många företag upprätthåller separata reskontra för olika typer av utgifter såsom löner eller lager. Innan medel sätts in eller tas ut från dessa konton, kan redovisningstjänstemannen först skicka alla transaktioner genom en huvudbok. Insättningar registreras i huvudboken och debiteras sedan från det kontot och deponeras om till lämplig underreskontra. Kontoristen använder underreskontrakontonummer för att spåra dessa insättningar och uttag, men huvudbokens kontobok innehåller information om företagets alla debiteringar och krediter.
I slutet av varje dag ska huvudbokens slutsaldo återspegla den kombinerade summan av dagens startsaldo plus alla krediter och minus alla debeteringar. Vanligtvis kräver företag att kontoristen balanserar huvudboken på en daglig basis. Om några avvikelser upptäcks måste reskontran noggrant granska alla transaktioner och kvitton för att identifiera källan till problemet. Expediten måste rätta till misstaget och se till att slutbalansen är korrekt. I vissa länder är kontorister inte skyldiga att granska reskontra dagligen, men ju oftare reskontra granskas, desto lättare kan kontorister upptäcka och lösa problem.
Ledger kontorister är ibland ansvariga för att förbereda finansiella rapporter och för att göra presentationer för företagsledare eller ägare. De kan svara på frågor om företagets ekonomiska resultat genom att hänvisa till uppgifterna i reskontran. När skattemyndigheten genomför revisioner ansvarar redovisningsbyrån för att svara på revisorns frågor och för att lämna kopior av kvitton och ekonomisk information som revisorerna begär.
Vissa företag anlitar auktoriserade revisorer för att arbeta som huvudbokförare. Dessa personer har vanligtvis en högskoleexamen i redovisning, ekonomi eller ett relaterat område och är licensierade att arbeta som revisorer. Stora företag kan anställa ett stort antal kontorister för att övervaka ekonomin för olika divisioner av företaget. Små företag anlitar ibland bokhållare som inte har någon formell redovisningsutbildning för att arbeta som reskontran. Dessa personer kan ha eller inte ha högskoleexamen men har vanligtvis viss erfarenhet som kontorsadministratörer, sekreterare eller kassörer.