Planeringskoordinatorer är vanligtvis högutbildade tekniska proffs som övervakar de strategiska aspekterna av byggprojekt. En av de vanligaste typerna av planeringskoordinatorjobb kräver att proffs deltar i planeringen av ett byggprojekt innan det börjar. Samordnare kan se över besiktningsdata, överväga byggregler och koder, och även se till att byggplaner resulterar i strukturer som uppfyller kundens krav. Människor inom detta område kan också ha jobb som planeringskoordinator där de arbetar för konsultföretag och hjälper kunder att utveckla de mest intelligenta planerna för expansion eller förbättring. Individer med jobb som planeringssamordnare kan också fokusera på frågor som hälsa och säkerhet.
Människor som blir planeringskoordinatorer har vanligtvis minst grundexamen inom områden som byggnadsvetenskap, arkitektur eller ingenjörskonst. De flesta planeringssamordnare har också professionell certifiering som visar att de har en stark förståelse för lokala lagar och förordningar som påverkar de flesta byggprojekt. I de flesta fall är planeringssamordnare yrkesverksamma som har varit i byggbranschen i ett antal år och som har mycket erfarenhet av att arbeta i befattningar som projektledare.
När personer har jobb som planeringskoordinator är det vanligt att de deltar i strategisk planering innan arbetet ens påbörjas. I dessa fall fungerar planeringssamordnare vanligtvis som konsulter. De kan träffa byggnadschefer och kundrepresentanter för att diskutera önskade resultat kontra kostnader och risker relaterade till skador och dåligt väder. Förutom att vara bekant med lokala koder, lagar och förordningar som kan påverka byggprojekt, måste personer med jobb som planeringskoordinator också förstå klimatet i de regioner där de arbetar, såväl som frågor relaterade till väder. Det kan till exempel vara en planeringssamordnares uppgift att avgöra vid vilka tider på året vissa aspekter av ett projekt kan slutföras.
Ett antal personer med jobb som planeringskoordinator jobbar på konsultföretag. När ett kundföretag vill expandera genom att bygga nya platser eller utöka nuvarande platser, kan de träffa planeringssamordnare som kan se över bokslut och annan relevant information för att avgöra var det finns möjligheter och var det finns potentiella risker. Det är också vanligt att personer med jobb som planeringssamordnare hjälper kunder att hitta leverantörer och entreprenörer för att utföra byggarbete.
Individer som har jobb som planeringssamordnare kan också fokusera på specifika problem, såsom hälsa och säkerhet. Till exempel kan den här typen av professionella bli bekanta med olika arbetslagar och potentiella yrkesrisker och sedan ge råd om byggprojekt i enlighet med detta. De kan hjälpa chefer att utveckla säkerhetspolicy.