Det finns många kategorier av lönetjänstemän tillgängliga, alla kräver datorvana, affärsmannaskap och strikt iakttagande av konfidentialitet. En individ som vill komma in på redovisningsområdet hittar många ett instegsjobb som lönebiträde eller assistent och jobbar sig upp till en lednings- eller tillsynsposition. Andra, som kan ha antingen en associerad examen eller en kandidatexamen i redovisning eller affärer kan hitta en position som löneadministratör, chef eller senior praktiker.
En löneadministratörsassistent är ett av löneadministratörsjobben på ingångsnivå för individer som är intresserade av att beräkna och underhålla dataposter som motsvarar ersättning, företagsvinster, skatter och utgifter. På denna nivå kan en löneadministratör beräkna anställdas timmar och löner, skatteinnehållning, socialförsäkringsbetalningar och utfärda lönecheckar. I ett företag som upprätthåller anställdas register och timmar via datorsystem kan löneadministratören ansvara för att kontrollera uppgifternas riktighet, inklusive anställdas semester och sjukfrånvaro, innan löneutbetalningar behandlas. Denna befattning kräver vanligtvis endast en gymnasieexamen eftersom många arbetsgivare erbjuder utbildning på jobbet, men utmärkta matematiska färdigheter är nödvändiga. En idealisk kandidat kommer att ha kontorserfarenhet av något slag.
En lönebokförare eller analytiker är ett mer komplext jobb än löneadministratören på nybörjarnivå. Det här jobbet kräver att medarbetaren gör frågor, rådgör med löneavdelningen om komplexa transaktioner, leder interna revisioner och organiserar och presenterar material för externa revisorer. En kandidat för denna typ av jobb kommer i allmänhet att ha en kandidatexamen i redovisning och minst två års erfarenhet inom detta område. Arbetsgivare som vill fylla den här typen av jobb som lönetjänsteman föredrar vanligtvis ett grundläggande lönecertifikat (FPC).
På IT-sidan kan större avdelningar ha löneanställda som fokuserar på datainmatning. Dessa individer brukar kallas databehandlare eller inmatningsoperatörer. Generellt sett är kunskap om löneadministration inte nödvändig för dessa löneadministratörsjobb, men erfarenhet av datainmatning av något slag krävs.
I en organisation med fler än tre anställda på redovisningsavdelningen kan lönejobb tilldelas olika nivåer av redovisningsexperter eller lönetjänstemän. Utövare på nybörjare följer vanligtvis standardprocedurerna för att upprätthålla och utfärda löner och register, medan en senior utövare vanligtvis hanterar mer komplexa uppgifter och utbildar anställda på ingångsnivå och mellanliggande redovisningspersonal inom avdelningen. Ofta kommer lönetjänstemannens jobb i ett mycket stort företag att kategoriseras efter specialitet. Till exempel hanterar vissa tjänstemän bara specifika områden av lönelistan, såsom årliga bonusprogram eller försäljningsprovisioner.
När företag växer och expanderar måste lönetjänstemän upprätthålla de register som är kopplade till större avdelningar, förmåner och anställning av anställda. Även om de rutinmässiga delarna av den här typen av jobb är repetitiva, eftersom en löneadministratör arbetar och utökar sina kunskaper och praktik, kan han ofta hitta många möjligheter att växa med ett företag. Någon som är dedikerad till detta område kan kanske få en lönehanteringsposition.