Processen för att bli en anläggningssamordnare varierar mycket, beroende på bransch och typ av anläggning. I allmänhet är en anläggningssamordnare ansvarig för att hantera de olika branscherna och medlemmarna i anläggningsledningen. Han eller hon är vanligtvis stationerad inom anläggningen och kan träffa personal på regelbunden basis. I många branscher är anläggningssamordnaren en befattning på ledningsnivå, med direkta rapporter och en rad andra ansvarsområden.
Det finns inget specifikt utbildningsprogram för att bli lokalsamordnare. De flesta arbetsgivare föredrar kandidater med någon typ av eftergymnasial utbildning. Det kan vara ett företagsdiplom eller utbildning i ett yrkesutbildat yrke, som snickeri eller el. Ur ett arbetsgivarperspektiv finns det flera nyckelfärdigheter som krävs för att bli en anläggningssamordnare: kunskap om anläggningsförvaltning, förmåga att arbeta med kvalificerade fack och relaterade yrkesverksamma, kommunikation och konfliktlösning.
Facility management principer är fokuserade på de fysiska komponenterna i varje byggnad. Detta inkluderar byggnadens klimatskal eller exteriör, uppvärmning, ventilation och luftkonditioneringssystem, landskapsplanering och övergripande underhåll. I de flesta organisationer är anläggningarna centrala för verksamhetens eller organisationens drift. Att upprätthålla den platsen i gott skick och se till att driftskostnaderna minimeras i det väsentliga.
När du väl blivit anläggningskoordinator är din primära uppgift att arbeta med andra. Detta inkluderar personal och kvalificerade yrken. Han eller hon kan kallas in för att reparera eller installera en specifik komponent eller utrustning. Förmågan att ge tydliga anvisningar till externa entreprenörer är avgörande för att hålla underhållskostnaderna låga.
Det finns många tillfällen där lösningen som rekommenderas av skickliga proffs är för dyr eller tidskrävande att slutföra. Istället reduceras projektets omfattning till enkel reparation eller underhåll. Förmågan att upprätthålla goda relationer samtidigt som man ändrar fokus är mycket viktig.
Skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga är central i rollen som lokalsamordnare. Han eller hon måste vara tydlig, koncis och ge instruktioner som inte kan missförstås. I denna tjänst finns ofta skrivna rapporter och projektspecifikationer som är avsedda för olika målgrupper. Förmågan att skriva för både företagare och teknisk personal är mycket viktig.
Konfliktlösning är en mycket viktig färdighet om du vill bli anläggningssamordnare. Han eller hon måste kunna sprida spända situationer, identifiera och implementera en lösning på komplexa problem och arbeta med en rad olika personligheter. Många går korta kurser för att utveckla de färdigheter som krävs.