Projektadministratörsjobb är vanliga inom informationsteknik (IT), bygg- och redovisnings- och finansbranscherna. Dessa jobb kan hittas inom tillverknings- och tjänstebranscher som sjukvård också. Projektadministratörer rapporterar vanligtvis till projektledare och ansvarar för att hjälpa till att nå projektmålen. Många projektadministratörsjobb kräver både branschkunskap och förmåga att samordna och allokera resurser effektivt.
En IT-projektadministratör arbetar med utveckling och implementering av nya eller befintliga IT-system. Dessa projekt kan omfatta programvara, telekommunikation eller nätverkssystem. Han eller hon arrangerar och underlättar planeringssessioner, sammanställer rapporter, övervakar projektmål och hjälper till med att lösa problem. IT-projektadministratören hjälper till att säkerställa att varje milstolpe för att genomföra ett projekt uppnås i tid och inom budget. En examen eller bakgrund inom IT är vanligtvis nödvändigt för detta jobb.
Projekthandläggaren inom bygg arbetar bakom kulisserna för att se till att ett byggprojekt blir klart. Vid enstaka tillfällen kommer byggprojektsadministratören att besöka en arbetsplats; men han eller hon ansvarar inte för den dagliga verksamheten på byggarbetsplatsen. Byggprojektadministratören arbetar mestadels på ett kontor, hanterar anbud och kontrakt med underleverantörer, spårar uppskattningar och hanterar fakturor.
Projektadministratörsjobb inom redovisning och ekonomi kräver vanligtvis en redovisnings- eller finansexamen eller åtminstone kunskap om redovisningspraxis. En projektadministratör inom företagsekonomi och redovisning upprättar rapporter om budgetar. Han eller hon kan koordinera inköp och inköpsorder, förutom att se till att kundfakturering går smidigt. Baserat på sina resultat ger projektadministratören inom redovisning eller företagsekonomi budgetrekommendationer till chefer och andra anställda.
En mängd olika projektadministratörsjobb finns inom vårdbranschen på sjukhus, läkemedelsföretag och sjukvårdsförsäkringsbolag. Till exempel kan en klinisk projektadministratör hjälpa till att övervaka utvecklingen av nya läkemedel. Han eller hon kan vara ansvarig för att upprätthålla klinisk dokumentation och förbereda dokument för kliniska studier och revisioner.
Ofta har projektadministratörer liknande arbetsuppgifter som administrativa assistenter på chefsnivå. Skillnaden mellan de två jobben är att projektadministratörer fokuserar på att slutföra ett stort projekt. Dessutom är en kandidatexamen i företagsekonomi eller ett certifikat i projektledning ofta nödvändigt för ett projektadministratörsjobb.
En projektadministratör bör vara detaljorienterad och kunna förutse problem och problem. En framgångsrik projektadministratör har förmågan att samordna flera uppgifter och analysera problem för att skapa kreativa lösningar. Han eller hon är skicklig på att arbeta som en gruppmedlem för att förbättra verksamheten och måste arbeta nära projektledaren för att garantera att tid, budget och kvalitetsmål uppfylls.