En företagspresentation är en formell handledning eller introduktion av affärspraxis eller produkter. En företagspresentation genomförs vanligtvis med hjälp av audiovisuellt presentationsmaterial, såsom projektorer och statistiska dokument skapade med presentationsprogram, eller mer rudimentärt material som blädderblock och whiteboardtavlor.
De två vanligaste typerna av företagspresentationer är försäljningspresentationer och presentationer inom organisationen. Säljpresentationer genomförs av leverantörer inför en potentiell kund eller kund, med det uttryckliga syftet att presentera deras produkt eller tjänst. Presentationer inom organisationen genomförs av en eller flera medlemmar i en organisation för sina medarbetare och är ofta i syfte att introducera nya policyer eller verksamheter.
För att en leverantör ska kunna genomföra en säljpresentation behöver han eller hon först boka ett möte med den medlem i organisationen som fattar inköpsbesluten. Till exempel kan ett företag som säljer programvara speciellt utformad för ingenjörer vända sig till en ingenjörsfirma och ordna ett möte med den IT-tekniker som ansvarar för att anskaffa företagets teknologi. Om leverantören redan har en relation med företaget, kommer det att bli lättare att boka tid för deras affärspresentation än om de försöker sätta upp en presentation genom att ”kalla”.
För att göra det bästa intrycket förväntas leverantörer som reser utanför anläggningen för att genomföra affärspresentationer att klä sig professionellt i kostym eller annan formell kontorsdräkt och ta med så mycket eget presentationsmaterial som möjligt. Försäljningspresentationen bör börja med att identifiera behov eller brister i organisationen som leverantören planerar att fylla. Leverantören bör komma förberedd med förundersökt information om specifikationerna för organisationens behov; eller, i stället för sådana detaljer, statistik om branschen som organisationen är en del av. Presentationen bör också innehålla en lätt att följa demonstration av leverantörens produkt eller tjänst, antingen genom en faktisk praktisk demo eller en virtuell skildring av produkten eller tjänsten som används.
En företagspresentation inom organisationen genomförs vanligtvis av vilken avdelning eller personal som leder den nya verksamheten som introduceras till organisationen. Till exempel, om personalavdelningen initierar ett program för ett hälsosammare liv på arbetsplatsen, kan de kalla en företagspresentation för att bekanta medarbetarna med de nya träningsprogram och matalternativ som finns tillgängliga för dem på kontoret. Eller, om en gren av en organisation vill föreslå en ny verksamhetsplan till huvudkontoret, kan de pitcha sina idéer under en affärspresentation med organisationens chefer.