Personalomsättning kan vara extremt dyrt för ett företag. Det är inte bara en ekonomisk kostnad kopplad till förlusten av anställda, utan det är också en tidskomponent inblandad. När anställda slutar måste tid och pengar investeras för att söka och identifiera lämpliga ersättare. Dessutom genomgår nyanställda vanligtvis någon typ av utbildning för att förbereda dessa individer för det nya ansvaret. Att förbereda en omsättningsrapport inkluderar att tilldela ett nummer till den takt med vilken anställda lämnar en viss organisation.
När du skriver en omsättningsrapport bör du ta med en omsättningskvot. Detta representerar antalet anställdas avgångar baserat på antalet befintliga och nya anställda under en period. Det räcker inte att bara komma fram till en procentsats, och du bör inkludera siffrorna och stegen som vidtagits för att komma till dessa resultat. En blick på siffrorna i en lättläst tabell ger läsarna, som kan vara arbetsledare och personal på en personalavdelning, en tydlig indikation på omsättning. Data som uttrycks i en omsättningsrapport bör varna en ledningsgrupp om att behålla anställda är ett allvarligt problem i en organisation.
Flera olika poster bör visas i en tabell i en omsättningsrapport. Du måste identifiera en serie siffror för att börja och en tidsperiod för vilken omsättningen mäts. Först, identifiera antalet anställda i början av perioden. Inkludera en kolumn för eventuella ytterligare anställda som anställdes under den perioden för att skapa en delsumma efter att de nya arbetarna har redovisats.
Skapa sedan en kolumn i samma tabell som identifierar antalet anställda som slutat under perioden. Det spelar ingen roll om dessa personer sa upp sig eller sades upp. Inkludera bara alla anställda som inte längre arbetar för företaget. Nästa kolumn ska representera antalet anställda som är kvar efter omsättningen.
En omsättningskvot kan skapas härnäst, och detta kan vara den sista kolumnen i omsättningsrapporten. Ekvationen är att dividera antalet avgående anställda med det totala antalet anställda inklusive nyanställningar under en period. Multiplicera resultatet med 100 och du har omsättningsgraden.
Vissa branscher kan förlita sig på deltidsanställda under vissa årstider eller för att stödja tillfälliga projekt. Till exempel kan ett trädgårdsföretag behöva ytterligare personal efter en kraftig snöstorm. I det här fallet kan du skapa en extra omsättningskvot utan att inkludera säsongspersonal. Ju högre omsättningskvoten är, desto mer är problemet att behålla anställda på ett företag.