Medarbetarscreening är en process där en presumtiv anställd utreds för att verifiera kvalifikationer och bekräfta att personen skulle vara en säker och lämplig matchning för arbetsplatsen. Denna screening kan utföras av ett externt företag, eller så kan den utföras av den potentiella arbetsgivaren. Bruket att screena anställda innan de lämnade ett anställningserbjudande blev mycket utbredd i början av 20-talet. Många som söker jobb kan förvänta sig en viss grad av screening som en del av ansökningsprocessen.
Det finns flera mål med screening av anställda. Den första är att bekräfta att en anställd faktiskt är kvalificerad för tjänsten. Det andra är att identifiera eventuella säkerhetsrisker, inklusive hot mot den fysiska säkerheten på arbetsplatsen och säkerheten för data som den anställde kan hantera. Screening är också utformad för att upptäcka personlighetsdrag som kan vara fördelaktiga eller problematiska.
Företag som lägger ut screeningtjänster för anställda kan välja mellan en rad screeningprodukter. Ett screeningföretag kan göra en kriminell bakgrundskontroll, testa den sökande för droganvändning, göra en medicinsk utvärdering och screena för kompetens. Företag som tillhandahåller screeningtjänster kan få tillgång till offentliga register som kan ge relevant information om en anställds kvalifikationer och pålitlighet. Denna information paketeras i en rapport som kan användas vid anställningsbeslut.
Andra företag kanske föredrar att genomföra visningar på egen hand. Vissa administrerar sina egna kompetens- och personlighetstest utöver att utföra bakgrundskontroller för att samla information om potentiella anställda. En privatdetektiv kan anlitas för vissa delar av screeningprocessen om ett företag vill ha mer information om en arbetssökande, eller så kan företaget behålla en sådan utredare i personalen.
Sådan screening görs för känsliga jobb och långsiktiga befattningar där kompetens, kvalifikationer och personlighet kan bli viktiga. I branscher med hög omsättning kan intervjun och en snabb kontroll av referenser vara den enda screeningen som görs. Att investera i screening av anställda i dessa fall skulle vara opraktiskt på grund av kostnaden.
Det finns några juridiska frågor som omger screening. Företag som granskar måste vara försiktiga för att undvika lagar mot diskriminering. Granskningen bör vara relevant och konsekvent till sin karaktär, och företag kan hindras från att söka upp vissa typer av information. För att följa lagen är det tillrådligt att använda en advokat som är specialiserad på arbetsrätt för att utvärdera screeningprocessen för anställda och bekräfta att den inte bryter mot några lagar om integritet eller antidiskriminering.