Ett prisschema är ofta ett informationsblad som visar avgifterna för ett företags varor eller tjänster. Till exempel, om ett företag tar ut en något sjunkande ränta för ökade volymköp, kallas detta blad vanligtvis ett prisschema. I de flesta fall avslöjar inte ett företag sina priser eller prisschema för vem som helst; arket är oftast tillgängligt för de företag eller kunder som köper föremål från företaget. Dessutom kan ett företag ha flera scheman för olika kundtyper eller företag inom vissa sektorer. Detta gör att ett företag kan skräddarsy sina tjänster till specifika kunder och hur de fungerar.
Säljare och leverantörer är oftast de företag som använder sig av prisscheman för sina kunder. Här presenterar säljarna varje kund ett schema för varor eller tjänster som listar priser för olika varor. Nya kunder kan få en liten rabatt för att skapa nya affärer; detta fungerar oftast för volymköp. Andra gånger kan återkommande kunder få mer rabatt för att upprätthålla affärer. Hur som helst representerar prisschemat ett flexibelt tillvägagångssätt för att arbeta med kunder.
Skapandet av ett prisschema kan vara ett sätt på vilket ett företag kan kontrollera marknaden eller avvärja konkurrens från andra företag. Till exempel, om ett företag känner till marknadspriset för en vara eller tjänst, kan det skapa ett prisschema som fungerar runt detta marknadspris på ett konkurrenskraftigt sätt. Det är därför många av dessa scheman tenderar att vara regressiva när det kommer till priset på varor eller tjänster. Företag är mer villiga att krympa vinster på försäljning i stora volymer för att förhindra att en konkurrent får verksamheten. I vissa fall kan denna praxis ligga nära en alternativ form av prisskimning, vilket är en vanlig prissättningsstrategi.
En annan form av ett prisschema är användningen av denna artikel i ett kontrakt eller bud på varor och tjänster. I en anbudsprocess går flera företag efter en viss mängd affärer med en enda kund. För att få framtida affärer eller fler kontrakt kan ett prisschema med reducerade priser hjälpa till att vinna affären från denna nya kund. Eller så kan den nya kunden vara villig att ge mer affärer till leverantören eller leverantören med de största volymrabatterna i budet eller det potentiella kontraktet. Hur som helst fungerar prisschemat på samma sätt.