En företagsstruktur är i huvudsak layouten för de olika avdelningarna, divisionerna och befattningarna som samverkar för att driva företagets verksamhet. I allmänhet är en sådan struktur nödvändig för att säkerställa att alla viktiga uppgifter utförs enligt företagets riktlinjer, samt tillhandahålla kommunikationslinjer och befogenheter för företagets övergripande funktion. Även de minsta företagen har en företagsstruktur, även om det exakta formatet för strukturen kan vara extremt förenklat.
En företagsstruktur hjälper vanligtvis till att åstadkomma tre saker. För det första hjälper företagslayouten att definiera alla ansvarsområden inom företaget. Bokföringsavdelningen förstås hantera alla ekonomiska frågor, såsom att betala företagets räkningar och även utfärda fakturor för utförda tjänster. Försäljningsavdelningen arbetar för att det finns ansträngningar för att marknadsföra de varor och tjänster som produceras till konsumentmarknaden. Bestämmelser för exekutiva, lednings- och administrativa frågor redovisas också normalt i strukturen, så att alla i organisationen vet var en given fråga ska hanteras.
Utöver att ge referenspunkter för hanteringen av olika funktioner bidrar en företagsstruktur också till att etablera en kommunikationslinje för medarbetarna att använda. Detta gör det möjligt för kommentarer, frågor och idéer att enkelt flöda från var som helst i organisationen till någon med behörighet att agera på informationen effektivt. Genom att etablera denna kommunikationslinje hjälper strukturen till att säkerställa effektiv interaktion och även minimera tidsspillan genom att information rör sig genom företaget på ett oorganiserat sätt.
Slutligen hjälper företagsstrukturen till att etablera en fungerande kedja eller auktoritetslinje. Företag kräver ofta ansvariga personer placerade på olika punkter i strukturen för att säkerställa att uppgifter hanteras korrekt och i enlighet med företagets stadgar. Genom att ge specifika behörighetsnivåer till personer längs hela företagsstrukturen, inklusive att göra personer ansvariga inför andra personer för deras kompetens att utöva auktoritet, tillhandahåller det ett kontroll- och balanssystem för att hålla företaget på en jämn köl. Anställda som är missnöjda med omedelbara chefer har någon som kan höra deras klagomål, medan övervakare kan gå in och utföra de uppgifter som tilldelats en anställd vid behov.