En teaterchef måste ha starka organisatoriska färdigheter och personkunskaper samt kunskap om en teaters tekniska och konstnärliga verksamhet. De exakta färdigheter du behöver varierar beroende på om du leder en scen teater eller en biograf. En scenteaterchef är ansvarig för hur en viss teater fungerar och ska inte förväxlas med scenchefen, som är ansvarig för organisatoriska frågor relaterade till en specifik produktion.
Den viktigaste färdigheten för en teaterchef är förmågan att arbeta med människor. Chefsansvar består i allmänhet av att anställa, schemalägga och samordna teateranställda, inklusive biljettkontor, koncessioner, teknisk personal och vaktmästare. På en scenteater kan detta även omfatta skådespelare och regissörer för enskilda bolag och föreställningar. Teaterchefen ska verka för att alla dessa olika arbetare har resurser att utföra sina individuella uppgifter så att teatern går smidigt.
Förutom att organisera människor måste en chef också organisera olika ekonomiska aspekter av teatern. För en biografchef inkluderar detta att förhandla med filmproduktionsbolag om hur stor andel av biljettförsäljningen som teatern får behålla och hur stor andel som går tillbaka till produktionsbolaget i utbyte mot rätten att visa film. Insamling och reklam för enskilda uppsättningar kan även ingå för scenteaterchefer. Beroende på teaterns storlek kan en revisor anställas för att hjälpa till med ekonomiska aspekter av teatern, men båda typerna av chefer bör fortfarande ha en grundläggande kunskap om affärs- och marknadsföringsprinciper för att säkerställa att teatern kan göra vinst .
Scenteaterchefer kan också behöva allmän kunskap om hur teaterkonsten fungerar för att hantera problem som kan uppstå i sista minuten före uppsättningar. Chefen ska kunna hantera tekniska svårigheter gällande ljud eller ljus. Han eller hon bör också fungera som en länk mellan olika personal och se till att teaterägarens behov tillgodoses.
Biografchefer är vanligtvis inte skyldiga att ha examen eller ha någon specialiserad utbildning, även om en associerad eller kandidatexamen i företag eller finans kan vara fördelaktigt. Scenteaterchefer behöver dock ofta en examen i antingen affärs- eller konstledning. De kan till och med tjäna avancerade grader som en Master of Fine Arts för att arbeta med avancerade teatrar.