När hon överväger priserna för sina virtuella assistenter, kommer en VA att tänka på hennes erfarenhet, de exakta uppgifter hon kommer att utföra och de personliga kostnader hon kommer att täcka som en oberoende entreprenör. Till exempel kan mer erfarna virtuella assistenter ta ut högre avgifter än assistenter som är nya på området. Vanligtvis tar en VA som tillhandahåller kreativ assistans vanligtvis mer än en som tillhandahåller administrativ assistans. För att förbli konkurrenskraftig kan hon jämföra sina priser med priserna för virtuella assistenter som utför liknande uppgifter. Ibland påverkar den virtuella assistentens fysiska plats vad hon tar betalt för sina tjänster.
Erfarenhet är en av de största faktorerna som påverkar priserna för virtuella assistenter. Till exempel kan en virtuell assistent som har varit i branschen i 10 år vanligtvis ta ut högre priser än en som bara har några månaders erfarenhet. Ibland är detta till och med oavsett formell utbildning, träning och examina.
Inte alla virtuella assistenter gör samma sak. Man kan vara en virtuell kontorsassistent, som tillhandahåller den typ av administrativ hjälp som traditionella kontorsassistenter tillhandahåller. En annan kan ge teknisk assistans, hjälpa till med underhåll och leverans av kundens webbplats, nyhetsbrev eller produkt. Vissa virtuella assistenter ger kreativ hjälp och hjälper kunden att utveckla och underhålla en produkt eller tjänst. Varje VA kommer att fastställa priserna för sina virtuella assistenter baserat på det arbete som är involverat i hennes arbetsuppgifter, såväl som de typiska priserna för sådan assistans.
Generellt sett är virtuella assistenter oberoende entreprenörer, vilket innebär att de vanligtvis måste betala för allt som har med deras verksamhet att göra ur egen ficka. Innan en VA anger priser för virtuella assistenter måste en VA överväga omkostnader, såsom kostnaderna för att leverera och underhålla ett hemmakontor och marknadsföra och annonsera för nya kunder. Hon måste också överväga kostnaden för att hålla sig uppdaterad med utbildning, träning och trender inom sitt område. Vanligtvis betalar oberoende entreprenörer för sin egen tandvård, visuella och sjukförsäkring också. På samma sätt måste en VA planera sin egen pensionsfond eller jämförbara framtida investeringar.
Ibland påverkar platsen priserna för virtuella assistenter. Till exempel, om den virtuella assistenten bor i ett område där levnadskostnaderna är låga, kan hon debitera mindre än en VA som bor i ett dyrt område. Detta kan variera från land till land, eller till och med från region till region inom samma land. En VA i New York, till exempel, kan debitera mer än en VA från Tennessee.