Lönerna för personaladministrationen bestäms av den anställdes legitimation, omfattningen av jobbet och levnadskostnaderna där jobbet är beläget. I allmänhet normaliseras löner för jämförbara jobb på en specifik plats över branschen, så en specifik lön kommer att falla inom ett intervall som är typiskt för yrkesverksamma som arbetar för liknande företag. När sortimentet väl är etablerat kommer en exakt lön vanligtvis att baseras på de faktorer som är unika för individen och jobbet.
Att leda personal har inte alltid varit ett jobb som krävt formaliserad utbildning. Vissa kan komma in på fältet av omständigheter, snarare än av design. Som en initial fråga fastställs löner för personaladministration baserat på en distinktion mellan de individer som har någon form av formell utbildning, såsom en Master’s of Business Administration (MBA) eller ett fortbildningscertifikat, och de som inte har det. En magisterexamen ger det bästa löneerbjudandet och ett certifikat ett något lägre erbjudande.
Personalbranschen i många länder delar också ut vissa typer av professionella certifieringar som är baserade på provtagning och utbildning. Löner för personaladministration är ofta knutna till uppnåendet av dessa specialiserade meriter. Om en person anställs som inte har en specifik certifiering är han vanligtvis berättigad till en höjning av lönen när han har uppfyllt kraven för legitimationen.
En annan viktig faktor för att fastställa löner för personaladministration är omfattningen av jobbet. Det handlar om antalet anställda som ska ledas och spridningen av företagets verksamhet. En person som leder några hundra anställda som alla är placerade på en arbetsplats kan vanligtvis förvänta sig en lägre lön än en person som leder tusentals anställda på flera arbetsplatser i ett land.
Arbetsomfattningen kan också påverka löner för personaladministration genom de typer av personalpolicyer och förmåner företaget erbjuder. Större företag antar ofta komplexa anställningspolicyer och kan behöva ta itu med fackföreningar. Vissa företag erbjuder också ett avancerat utbud av förmåner som skiljer sig beroende på anställningsnivå och hur lång tid det har varit hos företaget. Proffs som förväntas hantera mer komplexa personalärenden belönas vanligtvis med högre löner.
Löner i varje bransch är vanligtvis bundna till ett acceptabelt löneintervall för jobb på en viss plats som tar hänsyn till levnadskostnaderna i det området. Detta intervall fastställs genom att jämföra lönerna för samma position på den platsen mellan flera företag. Det brukar inte vara fördelaktigt för något företag att bortse från löneintervallet i ett område, eftersom en sådan åtgärd leder till att personalkostnaderna höjs för alla. HR-löner sätts genom att utvärdera en persons meriter i förhållande till omfattningen av arbetet men inom ramen för löneintervallet för den särskilda tjänstetiteln i den stad där jobbet kommer att ligga.