Det finns en handfull specifika intervjufrågor för projektledare (PM) som rutinmässigt ställs av arbetsgivare. Dessa frågor rör i allmänhet projektledarens ansvar och attityder. Även om de flesta intervjuare ställer många frågor, bör den sökande repetera några projektledareintervjusvar i förväg. Förutom de typiska frågorna relaterade till individuella styrkor och svagheter, kan en framtida PM också ha nytta av att veta hur man förklarar sin erfarenhet, ledarskapsförmåga, affärskunnighet och övergripande motivation.
En god del av projektledareintervjufrågor är baserade på ledarskapsförmåga och övergripande riktning. En projektledares jobb är att planera hela projekt från start till slutförande. Vanliga intervjufrågor med projektledare angående ledarskap och riktning kan inkludera ”Hur behåller du motivationen för dig själv och andra i teamet när projektet är särskilt tråkigt?” eller ”Berätta om en gång du var oense med en gruppmedlem eller klient. Hur löste du det?” En intervjuare kan också fråga ”Hur hanterar du stressiga deadlines?”
En intervjuare kan först bjuda in en jobbkandidat att beskriva sig själv. Även om denna begäran verkar öppen, bör kandidaten inte bara spy ut biografiska detaljer från de senaste åren av sitt liv. Intervjuaren ber om en grundläggande beskrivning av kandidatens erfarenhet och personlighet, och hur det förhåller sig till tjänsten. Om intervjun har en avkopplande och bekväm känsla kan en kandidat inkludera några vaga personliga detaljer. Mer troligt är det dock att intervjuaren vill veta hur kandidaten passar in på denna specifika karriärväg.
Det är viktigt att notera att även om en kandidats motiv under en intervju är att i huvudsak skryta om sig själv, förväntas och uppskattas ärlighet. På frågan ”Vad är din största svaghet?” en kandidat ska inte ljuga. Det är dock inte nödvändigt att framhålla en upplevd styrka som en svaghet. Det är bäst för en potentiell anställd att ange en verklig svaghet och diskutera hur han har lyckats övervinna den. Intervjuaren kommer att uppskatta ärligheten medan intervjupersonen inte behöver oroa sig för att ljuga.
En annan av dessa öppna intervjufrågor för projektledare kan vara ”Beskriv en typisk arbetsdag du har upplevt som projektledare.” Här förväntar sig intervjuaren inte att kandidaten ska beskriva alla åtta timmar av sin arbetsdag. Han letar troligen efter en rad olika uppgifter, från att delegera uppgifter till att hantera tidslinjer och anställda. Även om det är bäst att undersöka potentiella projektledareintervjufrågor, bör en erfaren projektledare kunna svara på frågor som denna med lätthet.