Utgifter utan egen ficka är kostnader som uppstår i samband med att bedriva affärsverksamhet eller personliga angelägenheter som kräver omedelbara betalningar i kontanter, vilket bokstavligen sätter en person ”ur fickan” för att täcka dessa utgifter. Vissa av dessa utgifter kan vara avdragsgilla, om de faller inom vissa kategorier, och andra kan vara berättigade till ersättning, vilket gör att människor kan kompenseras för det oväntade utlägget av kontanter. Kvitton måste sparas i båda fallen för att noggrant dokumentera utgifterna.
Anställda som bedriver affärer för en arbetsgivares räkning kan ha egna utgifter som brotullar, lunch för en klient, förnödenheter för att slutföra en uppgift och så vidare. Så länge som arbetstagarens verksamhet specifikt begärts och godkänts av arbetsgivaren kan arbetsgivaren erbjuda ersättning. I andra fall kan anställda kräva dessa utgifter på en skattedeklaration, eftersom de är förknippade med kostnaden för att hantera uppgifter som tilldelas på jobbet.
Arbetsgivare med betrodd personal kan ha andra metoder för att hantera utgifter ur fickan, som att utfärda kreditkort eller blancocheckar, eller låta anställda debitera utgifter på ett företagskonto. I andra fall måste de anställda lämna in dokumentation av utgifter som uppkommit när de utför arbete för företagets räkning så att de kan granskas. Om det godkänns, kommer en check att utfärdas för att kompensera, eller anställda kommer att betalas ur en småkassa.
Personliga utgifter ur fickan är ibland avdragsgilla. Utgifter för sjukvård, täckning för kostnader som inte tas upp av försäkringsplaner, kan vara avdragsgilla. Om de är höga är de vanligtvis högre än standardavdraget, vilket skapar ett incitament att specificera i en skattedeklaration. Donationer till välgörenhetsorganisationer anses också vara en form av utgifter för egen ficka, eftersom personen tillhandahåller kontantbetalningar i förväg.
Betalningar för varor och tjänster som används under en tidsperiod kvalificerar inte. Således är bensin och vägtullar ur egen ficka, men bilförsäkring och registrering är det inte. Personer som använder bilar för företagets affärer kan dock kräva körsträcka för att kompensera dem för slitage på bilen, tillsammans med indirekta utgifter som försäkring. Likaså är sjukförsäkringspremier inte ur egen ficka, men kopior vid läkarbesök skulle vara det. Vanligtvis är det lätt att avgöra om en utgift kvalificerar sig som en egenkostnad; om det är för en tjänst eller en vara som används omedelbart, snarare än en investering i en långsiktig tjänst, är det i allmänhet en utgift som inte kostar något.